BÜROMANAGER*in & rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

Mattfeldt & Sänger Marketing und Messe AG; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Marketingbranche sucht eine*n Büromanager*in als rechte Hand der Geschäftsführung. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung verantwortlich. Sie koordinieren Termine, führen interne Kommunikation und erstellen Präsentationen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Aufgaben und 30 Tagen Urlaub erwartet Sie im schönen Allgäu.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Getränke-Flatrate (Kaffee & Tee)

Bike-Leasing

EgymWellpass

Firmenevents

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Büromanager*in oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und strategisch.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS Office

Diskretion

Sprachgefühl

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wo? Daimlerstraße 68, 87437 Kempten, Bayern
Branche: Marketing und Messen
Art: Vollzeit (Homeoffice nicht möglich)

Auf über 60 Messen führen wir jährlich 150.000 Besucher mit 4.500 Ausstellerunternehmen zusammen. Damit sind wir bundesweit Marktführer im Bereich regionaler Messen. Hinter diesem Erfolg steht ein starkes Team – und jetzt suchen wir Dich als Organisations-Talent und Sparringspartner*in in der Geschäftsführung.

Büromanager*in – rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle.

Deine Mission:

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch, administrativ und strategisch
• Du bist Dreh- und Angelpunkt der internen Kommunikation und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner
• Du planst, koordinierst und begleitest Termine, Meetings & Videokonferenzen – von der Vorbereitung bis zum Nachfassen
• Du bringst Struktur in Projekte, unterstützt bei Sonderthemen und übernimmst Verantwortung, wenn’s drauf ankommt
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen, die Eindruck machen
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag – kurz: Ohne Dich läuft nichts

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Assistenz, Büromanager*in oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein kühler Kopf – auch, wenn’s mal heiß hergeht
• Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Deutschkenntnisse
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld & motiviertes Team
• 30 Tage Urlaub
• Firmenevents & gute Laune inklusive
• Getränke-Flatrate (Kaffee & Tee)
• Bike-Leasing & EgymWellpass
• Und das Beste: Arbeiten, wo andere Urlaub machen - im schönen Allgäu!

Lust auf einen Kaffee mit uns? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Gabriele Jankowski
Personal
[phone] (Mo. – Do. 8 – 12 Uhr)
[e-mail]