Büromanager*in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

hks architekten BDA; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 17,000 - 28,000; Part time

Job summary

hks architekten BDA in Aachen sucht eine engagierte Büromanagerin bzw. einen Büromanager als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten im Office-Team und unterstützen in Allgemeiner Verwaltung sowie Finanzen.

Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und eine kollegiale Unternehmenskultur werden geboten. Die Stelle richtet sich an Kandidatinnen/ Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation bzw. entsprechender Berufserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Motivation und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltung unterstützen.
• Finanzen unterstützen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Motivation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Büromanager*in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Aachen

Für unser Team in AACHEN suchen wir Verstärkung im Office-Team.

(In Teilzeit: 20 – 30 Wochenstunden)

Wir sind ein überregional tätiges Architekturbüro an drei Standorten: Aachen, Bonn und Erfurt. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Schul-, Labor-, Forschungs- und Hochschulbau sowie Verwaltungs- und Wohnungsbau.

Du unterstützt uns in den Bereichen:

• Allgemeine Verwaltung
• Finanzen

Das bringst du mit:

• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• versierter Umgang mit den gängigen Officeprogrammen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Motivation und Zuverlässigkeit
• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung

Bei uns findest du:

• Arbeiten in einem hochmotivierten, begeisterungsfähigen Team
• eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Austausch auf Augenhöhe
• flexible Arbeitszeiten