Büromanagement / Mitarbeiter für Empfang / Front Office (m/w/d)

Motorrad Center Altendiez; Altendiez; On-site; EUR 23,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

VWL/Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeitergetränke

Vergünstigte Fitnessstudio-Mitglied-

Weiterbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Hobby mit Beruf verbinden

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterkonditionen

Job summary

Motorrad Center Altendiez sucht eine engagierte Unterstützung im Front- und Backoffice. Sie begrüßen Kunden, leiten Anrufe weiter, unterstützen die Geschäftsleitung im Backoffice und übernehmen Abrechnungen für Werkstattaufträge sowie Versicherungsangelegenheiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Versandabwicklung, Vermietung, Probefahrten und die Koordination zwischen Verkauf, Service und Geschäftsleitung. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Sie arbeiten gern im direkten Kundenkontakt.
• Sie sind zuverlässig und sorgfältig.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.

Responsibilities

• Sie empfangen Kunden und Weiterleitung von Telefonaten an Ansprechpartner.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Backoffice.
• Sie übernehmen Abrechnung von Werkstattaufträgen, Versicherungsangelegenheiten.
• Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Stammdatenpflege und Ausgangspost.
• Sie koordinieren Vermietung, Probefahrten und Abrechnungen.
• Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Verkauf, Service und Geschäftsleitung zusammen.

Skills

Kundenkontakt

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Bürokommunikation

Job description

MCA ist seit über 20 Jahren eine feste Größe in der Motorradwelt und zählt mit den Standorten Altendiez, Diez und Frankfurt zu den etablierten Motorradbetrieben in der Region.

Wir sind Vertragshändler für Ducati, Honda, Vespa, Aprilia 125, Piaggio, KTM und MV Agusta. Neben dem Verkauf von Neufahrzeugen unserer Vertragsmarken bieten wir auch den An- und Verkauf gepflegter gebrauchter Motorräder aller Marken an.

Unser Leistungsspektrum reicht von Umbauten, Restaurierungen und Tuning über unseren eigenen Leistungsprüfstand bis hin zu Ersatzteilen, Zubehör, Motorradbekleidung sowie zahlreichen weiteren Angeboten rund um das Thema Motorrad. Dazu gehören unter anderem Motorradvermietung, Sicherheits- und Rennstreckentrainings.

Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Leidenschaft für PS.

Deine Aufgaben:

• Als Visitenkarte des Hauses empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner stets mit einem Lächeln und leitest eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter oder trägst Sorge dafür, dass Rückrufe zuverlässig erfolgen
• Zusätzlich unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung im Backoffice
• Abrechnung Werkstattaufträge, Versicherungsangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Stammdatenpflege, Ausgangspostbearbeitung und Versand
• Vermietung/Werkstattersatz/Probefahrten vereinbaren und abrechnen
• Zuarbeit der verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Service, Geschäftsleitung)
• Wir setzen sehr gute Deutschkenntnisse voraus
• Freude im Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem engagierten, wachsenden Team
• Dein Profil:
• Du arbeitest gerne im direkten Kundenkontakt
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität bei schnell wechselnden Anforderungen hast du bereits erfolgreich unter Beweis gestellt
• Du suchst ein spannendes Arbeitsumfeld
• Du bist geübt im Umgang mit der EDV und Bürokommunikation und kannst dich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen
• Gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort

Benefits

• VWL/Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeitergetränke
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Regelmäßige, tätigkeitsbezogene und bedarfsorientierte Weiterbildungen
• Ein tolles Team und einen modernen Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, dein Hobby mit dem Beruf zu verbinden
• Mitarbeiterevents und Teamausflüge
• Mitarbeiterkonditionen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.