Büroleitung (w/m/d) in Vollzeit – Oberstenfeld-Gronau

Dachfenster-Retter GmbH; Oberstenfeld; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

JobRad

flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Oberstenfeld

Teamevents

Résumé du poste

Die DACHFENSTER-RETTER® suchen eine engagierte Büroleitung, die das Team von 5 Mitarbeitenden führt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und dem Montageteam fungiert. Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungswesen und Controlling und treiben die Digitalisierung voran.

Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, JobRad, kurze Entscheidungswege, Weiterbildung und flexible Gestaltungsspielräume

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Organisation & Führung: Büroalltag strukturieren, Team koordinieren.
• Tagesgeschäft: Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungswesen, Controlling.
• Personal: personalrelevante Aufgaben, Ansprechpartner für das Team.
• Schnittstellenfunktion: Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Digitalisierung: Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Connaissances

Teamführung

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Zielstrebigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Formation

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement)

Outils

MS Office

digitale Tools

Description du poste

Wer wir sind:

Wir sind die DACHFENSTER-RETTER® – ein spezialisierter Handwerksbetrieb für Reparatur, Wartung, Einbau und Austausch von Dachfenstern mit Sitz in Oberstenfeld-Gronau. Als wachsendes Unternehmen mit einem bundesweiten Partnernetzwerk und starkem Team suchen wir jemanden, der unser Büro nicht nur verwaltet – sondern führt.

Deine Rolle:

Du übernimmst die Leitung unseres Büroteams (5 Mitarbeitende) und bist die zentrale Schaltstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und unserem Montageteam. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit unsere Dachfenster-Retter*innen draußen beste Arbeit leisten können.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Führung: Du strukturierst den Büroalltag, koordinierst dein Team und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Tagesgeschäft: Du packst selbst mit an – Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungswesen und Controlling gehören genauso dazu
• Personal: Du übernimmst personalrelevante Aufgaben und bist Ansprechpartner*in für dein Team
• Schnittstellenfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Digitalisierung: Du treibst die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Handwerk oder handwerksnahen Umfeld
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit
• Technisches Grundverständnis (du musst kein Dachfenster einbauen können – aber verstehen, worum es geht)
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Affinität für digitale Prozesse und Lust, Neues mitzugestalten

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir denken langfristig und suchen jemanden, der mit uns wächst
• 30 Tage Urlaub
• JobRad – dein Wunschrad, von uns bezuschusst
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum – du formst deine Rolle aktiv mit
• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in deine Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Oberstenfeld-Gronau
• Teamevents – weil Zusammenhalt bei uns nicht nur ein Wort ist

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail an die Geschäftsführerin Sara Dundiew unter: [e-mail]