Büroleitung in Vollzeit (w/m/d) – Oberstenfeld-Gronau

Dachfenster-Retter; Gronau; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

JobRad

Kurze Entscheidungswege

Gestaltungsspielraum

Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz

Teamevents

Résumé du poste

DACHFENSTER-RETTER® sucht eine engagierte Büroleitung, die das Büroteam (5 Mitarbeitende) federführend steuert und die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und dem Montageteam bildet.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse und eine Hands-on-Mentalität mit; eigenverantwortliches Arbeiten, Prozessmodernisierung und aktive Mitgestaltung der Abläufe gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.).
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Responsabilités

• Du strukturierst den Büroalltag, koordinierst dein Team und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Du packst selbst mit an – Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungswesen und Controlling gehören dazu.
• Du übernimmst personalrelevante Aufgaben und bist Ansprechpartner*in für dein Team.
• Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden.
• Du treibst die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran.

Connaissances

Führungserfahrung

Organisationstalent

MS Office

Digitale Tools

Hands-on-Mentalität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Wir sind die DACHFENSTER-RETTER® – ein spezialisierter Handwerksbetrieb für Reparatur, Wartung, Einbau und Austausch von Dachfenstern mit Sitz in Oberstenfeld-Gronau. Als wachsendes Unternehmen mit einem bundesweiten Partnernetzwerk und starkem Team suchen wir jemanden, der unser Büro nicht nur verwaltet – sondern führt.

Deine Rolle

Du übernimmst die Leitung unseres Büroteams (5 Mitarbeitende) und bist die zentrale Schaltstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und unserem Montageteam. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit unsere Dachfenster-Retter*innen draußen beste Arbeit leisten können.

Deine Aufgaben

• Organisation & Führung: Du strukturierst den Büroalltag, koordinierst dein Team und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Tagesgeschäft: Du packst selbst mit an – Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungswesen und Controlling gehören genauso dazu
• Personal: Du übernimmst personalrelevante Aufgaben und bist Ansprechpartner*in für dein Team
• Schnittstellenfunktion: Du bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Digitalisierung: Du treibst die Weiterentwicklung digitaler Prozesse voran

Das bringst du mit

Voraussetzung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Wünschenswert:

• Berufserfahrung im Handwerk oder handwerksnahen Umfeld
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit
• Technisches Grundverständnis (du musst kein Dachfenster einbauen können – aber verstehen, worum es geht)
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
• Affinität für digitale Prozesse und Lust, Neues mitzugestalten

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir denken langfristig und suchen jemanden, der mit uns wächst
• 30 Tage Urlaub
• JobRad – dein Wunschrad, von uns bezuschusst
• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Gestaltungsspielraum – du formst deine Rolle aktiv mit
• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in deine Entwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Oberstenfeld-Gronau
• Teamevents – weil Zusammenhalt bei uns nicht nur ein Wort ist

Klingt nach dir?

Du arbeitest lieber auf der Baustelle als im Büro? Kein Problem – wir haben noch weitere Jobs zu vergeben!