Büroleitung (m/w/d)

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG; Sachsen bei Ansbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Büroorganisation sucht eine erfahrene Büroleitung, um die Büroorganisation zu optimieren und das Team fachlich zu führen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office-Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, überdurchschnittliches Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenhandy

Geregelte Arbeitszeiten

Teamorientierte Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in vergleichbarer Leitungsfunktion.
• Sicheren, professionellen Auftritt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse.
• Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams.
• Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsprozesse.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Büroleitung oder vergleichbar

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns:

• Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
• Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
• Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kund_innen und Geschäftspartner_innen
• Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
• Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
• Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner_innen
• Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager_in oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17