Büroleitung, Auftragsannahme & Kundenmanagement (m/w/d) - Tradition trifft auf Innovation!

Abfluss-AS-Allianz Holding GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Entwässerungsunternehmen in Frankfurt sucht eine qualifizierte Büroleitung zur Optimierung interner Prozesse und zur Disposition von Servicekräften. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch besitzen. Wir bieten einen weitgehend digitalisierten Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung sowie ein motiviertes Team.

Leistungen

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Tätigkeit

Attraktive Vergütung

Zugang zu Sportaktivitäten

Kostenlose Getränke

Firmenevents

Qualifikationen

• Erste Arbeitserfahrungen in relevanten Tätigkeitsbereichen von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
• Motivation für abwechslungsreiche Aufgaben in einem gut organisierten Team.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Leitung und Optimierung interner Prozesse.
• Disposition der Servicekräfte mit moderner Software.
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.
• Bearbeitung von Einzelaufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Organisation interner Gesprächsrunden zur Verbesserung der Kommunikation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Sichere Kommunikation in Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Traditionsunternehmen mit Start-up-Mentalität – wo Bewährtes auf Moderne trifft!

Umweltdienstleiter mit Spezialisierung auf Entwässerungssysteme

Die Abfluss-AS Abwassertechnik GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Abfluss-AS-Allianz Holding GmbH und am Finanzstandort Frankfurt/Main seit nunmehr über 50 Jahren als kompetenter und fortschrittlicher Spezialdienstleister im Bereich Entwässerungs- bzw. Abwassertechnik im Hausanschlussbereich bekannt. Neben einem umfangreichen Service rund um die Rohr- und Kanalreinigung sowie -sanierung haben wir uns vor allem in den Bereichen der TV-Inspektion, der Dichtheitsprüfung und der Wartung von Entwässerungssystemen spezialisiert und etabliert.

Mit unserem fachlich geschulten und langjährigen Servicepersonal stehen wir unserem
facettenreichen Kundenstamm im gesamten Rhein-Main-Gebiet zur Seite.

Aufgaben

Sie arbeiten als Teil eines qualifizierten, engagierten Teams, in dem Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Tagesgeschäft und der Administration bestehend aus technischen und kaufmännischen Sachbearbeiter*innen einnehmen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die vernetzt denkt und teamfähig ist sowie selbständig und verantwortungsvoll arbeitet.

• Büroleitung - Harmonisierung und Optimierung der internen Prozesse an der Schnittstelle zwischen Außendienst-Techniker, kaufmännischer und technischer Sachbearbeitung
• Disposition der Servicekräfte im Tagesgeschäft mit moderner Software einschließlich GPS (Personalmanagement)
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Kunden
• Abwickeln von Aufträgen
• Klärung von offenen Fragen mit Kunden,
• Bearbeitung von Einzelaufträgen oder Projekten im Warenwirtschaftssystem (ERP)
• Unterstützung in internen Projekten sowie Datenpflege im System
• Organisation regelmäßiger interner Gesprächrunden zur Identifikation von Schwachstellen und Förderung der Kommunikation!
• Bei Bedarf Mithilfe bei Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Tageskorrespondenz, Telefondienste sowie Erledigung der Post
• Mitwirken bei unserer qualitäts- und kundenorientierten Unternehmensstrategie

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Kenntnissen und erste Arbeitserfahrungen in den vorgenannten Tätigkeitsbereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem Personal-Computer, insbesondere MS Office.
• Offenes, freundliches und kollegiales Auftreten
• Motivation und Bereitschaft abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem gut organisierten Team selbständig und verantwortungsvoll zu übernehmen
• Wichtig: Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und in Schrift

Benefits

• Tradition gepaart mit Moderne: weitgehend digitalisierter Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen
• Mitarbeit in einem agilen und kompetenten Team
• Standort in Sachsenhausen Nord in der Nähe des Deutschherrenufers am Main sowie sehr guter Infrastruktur (S-Bahn-Station max. fünf Fußminuten entfernt, kostenlose Parkplätze etc.)
• Zielorientierte Freiräume zur Gestaltung des eigenen Verantwortungsbereiches
• Weiterbildungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei entsprechender Arbeitsleistung
• Unbefristete Tätigkeit in einer stark wachsenden und krisenresistenten Branche
• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Bestandteilen sowie Zusatzleistungen wie monatliche Sachleistungen, Betriebsrente nach einjährigen Betriebszugehörigkeit sowie freiwillige Jahresprämien und vieles mehr
• Wellhub-Zugang für eine Vielzahl an Sportaktivitäten
• Überregionale Firmenevents
• sehr gute persönliche Betreuung und Einarbeitung
• kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die ihre Erfahrungen einbringen und sich im Team weiterentwickeln möchte. Es warten interessante Aufgaben und engagierte Kolleginnen und Kollegen auf Sie! Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich