Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)

S.IT Connect GmbH; Horb am Neckar; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

S. IT Connect GmbH in Horb am Neckar sucht eine engagierte Büro- oder Koordinationskraft zur Unterstützung der Kommunikation mit Privatkunden und Partnern. Sie sorgt für strukturierte Abläufe im Glasfaserbau und betreut die Online-Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Tagesberichten, Statuslisten und die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Projektmanagements. Erfahrung in MS Office ist wünschenswert.

Qualifications

• Freundliches, professionelles Auftreten und verlässliche Kommunikation im Team.
• Grundkenntnisse in Microsoft Office und Interesse an automatisierten Arbeitsprozessen.
• Organisationsfähigkeit und Priorisierung von Aufgaben.
• Teamfähigkeit und selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.
• Vertrauen auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Kommunikation zu privaten Kunden und Projektpartnern übernehmen.
• Strukturierte Projektpläne vorbereiten und nachbereiten.
• Online-Terminvereinbarung pflegen und telefonische Terminvereinbarungen durchführen.
• Tagesberichte prüfen und Statuslisten pflegen, Management unterstützen.
• Dokumentationen prüfen und vor Upload an Partner fertigstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständiges Handeln

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisatorische Fähigkeiten

Education

MS Office Grundkenntnisse

Tools

Microsoft Office

Job description

S. IT Connect ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich des innovativen Glasfaserausbaus und hat sich in regionalen Projekten in Baden-Württemberg eine gute Marktposition erarbeiten können.

Zunehmende digitale Vernetzung durch Streaming, Nutzung von Smart-Home-Geräten, Homeoffice, Online-Gaming als auch industrielle Serveranwendungen erfordern immer mehr und schnellerer Datenkommunikation. Glasfasertechnologie ist zukunftssicher und bietet eine wesentlich höhere Bandbreite als herkömmliche Technologien. Deutschland baut aus und wir sind dabei!

Gemeinsam arbeiten wir daran, leistungsfähige Glasfasernetze für die Region zu schaffen – effizient, strukturiert und in enger Abstimmung mit allen Projektbeteiligten. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von technischem Verständnis, praktischer Erfahrung und einem offenen, lösungsorientierten Miteinander. Wir arbeiten als zuverlässiger Partner mit den marktführenden Netzbetreibern in der Kommunikationsbranche am Glasfaseraufbau auf der Netzwerkebene 2 im sogenannten Backbone der Glasfaserinfrastruktur. In der Netzebene 3, dem Verteilernetz innerhalb einer Kommune bis ins Gebäude, vertrauen renommierte Partner auf unsere zuverlässigen Leistungen und unseren professionellen Endkundenkontakt.

Der Kern unserer Tätigkeiten orientiert sich an der Glasfasermontage, sprich dem Einblasen und Spleißen von Glasfaserkabeln in allen erdenklichen Bereichen.

Mit einer klaren Vision für die Zukunft setzt S. IT Connect auf nachhaltiges Wachstum mit motivierten und engagierten Kollegen. Wir bieten Raum für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in einem vertrauensvollen Team. Wir stehen für eine leistungsgerechte Vergütung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zuverlässigen und motivierten Kollegen.

Aufgaben

• Mit deiner Stimme wirst du Teil unserer Firmenidentität und übernimmst wichtige Aufgaben in der Kommunikation zu privaten Kunden und Projektpartnern.
• Gemeinsam arbeiten wir daran digitale Glasfasernetze für die Region zu schaffen. Strukturierte Projektpläne sind die Basis unseres effizienten Handelns. Auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt ist einiges an Vorbereitung und Nachbereitung notwendig.
• Mit Pflege unserer Online-Terminvereinbarung und deiner freundlichen Stimme bei der telefonischen Terminvereinbarung, wirst du die Kalender unserer Monteure effizient füllen.
• Um den Überblick für den einzelnen Endkunden oder das Gesamtprojekt zu halten, wirst du Tagesberichte prüfen und Statuslisten pflegen und damit die Geschäftsleitung und das Projektmanagement tatkräftig unterstützen.
• Im Alltag geht oft mal etwas unter, ein einzelnes Bild oder ein Hacken einer Liste. Bevor du Dokumentationen fertigmeldest und zu unseren Projektpartnern hochladest, überprüfst du, ob unser Team alles zusammengetragen hat.

Qualifikation

• Dein freundliches, jedoch verbindliches und professionelles Auftreten wird die Kommunikation und Zusammenarbeit in unserem Team bereichern, damit wir uns auf unser gemeinsames Ziel fokussieren können.
• Als Digital Native hast du bereits erfahrene Grundkenntnisse in Microsoft Office und idealerweise ein eigenes Interesse tiefer in automatisierte Arbeitsprozesse einzusteigen. Dein Mobiltelefon vernetzt dich effizient und routiniert mit unserem Team und unseren Anwendungen.
• Deine organisatorischen Fähigkeiten unterscheiden Aufgaben zielgerichtet in ihrer Priorität und führen somit zu reibungslosen Abläufen in unseren Arbeitsprozessen. Als Team verfolgen wir ein gemeinsames Ziel und versuchen uns weiterzuentwickeln.
• Ein Sinn für Ordnung und Struktur helfen dir nach und nach in deiner organisatorischen Rolle zu wachsen und eigenständige Aufgaben zu übernehmen.
• Als Teil unseres Teams müssen wir uns mit Vertrauen auf deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt verlassen können.
• Deine Ausbildung, deine Lebenserfahrung, unser erstes Gespräch und unser erster Arbeitstag zeigen deine Grundfähigkeiten, deine Motivation und deinen Willen ein entscheidender Teil unseres Teams zu werden.
• Deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Handeln erlauben es dir deine Zeit flexibel, jedoch verbindlich, einzuteilen. In unserem Büro in der Geschwister-Scholl-Straße 10 in 72160 Horb kannst du konzentriert an einem ergonomischen Arbeitsplatz am gemeinsamen Erfolg unsers Teams arbeiten.
• Eine Fahrerlaubnis der Klasse B macht dein eigenes Leben und uns flexibler in dem, was wir tun.