Bürokraft Personalwesen (m / w / d) in Koblenz

Glanz Dienstleistungen E.k; Koblenz; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudereinigung sucht eine engagierte Bürokraft mit Personalkenntnissen (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Personalabteilung und die Pflege von Mitarbeiterakten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen sowie Erfahrungen im Personalwesen. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Entlohnung

Flache Hierarchie

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrungen im Personalwesen oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Basiswissen im Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten.
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Job Description

Dies ist ein Remote Job.

Glanz Dienstleistungen E.k ist ein führendes Unternehmen in der Gebäudereinigung mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Wir legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft mit Personalkenntnissen (m / w / d).

Deine Hauptaufgaben umfassen

• Administrative Unterstützung der Personalabteilung bei den täglichen Abläufen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterakten und -daten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitern und externen Institutionen
• – Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung)
• Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche und Mitarbeitergespräche
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter zu HR-Themen

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du

• Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenfeiern
• Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden
• Unterstützung beim Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter
• Koordination von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Pflege des digitalen Bewerbermanagementsystems
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Grundkenntnisse in HR-Software und Bewerbermanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Basiswissen im Arbeitsrecht
• Verständnis für vertrauliche und sensible Personaldaten

Vorteile

• Überdurchschnittliche Entlohnung
• Flache Hierarchie
• Kollegiales zusammenarbeiten in einem Motivierten und Erfolgsorientierten Team
• Selbstständiges Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Gutscheine in jeglicher Form, Zusatzleistungen, Fahrradjob etc.