Bürokraft (m/w/d) Schwerpunkt Innungsbetreuung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Handwerksorganisation in Recklinghausen sucht eine Bürokraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Innungsbetreuung. Sie organisieren Vorstandssitzungen, führen Protokolle und pflegen Innungsakten. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima.

Leistungen

Angenehmes Betriebsklima

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub und Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm./verwaltenden Bereich.
• Idealerweise Erfahrung in einer Handwerksorganisation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereiten und Organisieren von Vorstandssitzungen.
• Protokolle schreiben und Innungsakten führen.
• Infos zu Lehrgängen versenden.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm./verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d) Schwerpunkt Innungsbetreuung

Arbeitgeber: Kreishandwerkerschaft Recklinghausen

Beginn ab 01.01.2026

Arbeitsort: Recklinghausen, Westfalen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/​frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Kreishandwerkerschaft Recklinghausen ist ein gewerkeübergreifender Zusammenschluss von Hand-werksinnungen im Kreis Recklinghausen. Mit rund 6.300 Handwerksbetrieben, mehr als 36.000 Mitarbeitern und fast 5 Mrd. Euro Jahresumsatz ist das Handwerk ein entscheidender Wirtschaftsfaktor im Kreis Recklinghausen. Die Kreishandwerkerschaft übernimmt für die 21 angeschlossenen Innungen und deren Mitgliedsbetriebe als öffentlich-rechtliche Verwaltung zahlreiche Aufgaben in gewerblichen, wirtschaftlichen und sozialen Bereichen. Dabei nehmen wir unsere Aufgaben als traditionell geprägte, aber moderne und zukunftsorientierte Servicezentrale für das Handwerk wahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Januar 2026 oder später eine Person mit einer ausgeprägten Affinität zum Handwerk als Bürokraft (m/w/d) Schwerpunkt Innungsbetreuung.

Es handelt sich um ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Std.).

Aufgaben

• das Vorbereiten und Organisieren von Vorstandssitzungen und Innungsversammlungen
• das Schreiben von Protokollen und führen der Innungsakten
• das Einladen zu innungsinternen Lehrgängen
• das Versenden von Newslettern und der Informationsaustausch mit den Fachverbänden
• das Bedienen der Telefonzentrale
• die Pflege von Datenbeständen

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm./verwaltenden Bereich
• idealweise berufliche Erfahrung in einer Handwerksorganisation (Handwerkskammer, Kreishandwerkerschaft o.ä.) sowie eine hohe Affinität zur Zielgruppe der Handwerksunternehmen
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Vertrautheit mit modernen Kommunikationsmitteln
• Bereitschaft zu Veranstaltungen außer Haus sowie am Abend

Angebot

• ein angenehmes Betriebsklima
• ein facettenreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tagewoche)
• Gleitzeitregelung und Lebensarbeitszeitkonto
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine langfristige berufliche Perspektive
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchie mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Lichtbild) richten Sie bitte nur per E‑Mail an: @kreishandwerkerschaft-recklinghausen.de

Unternehmensdarstellung: Kreishandwerkerschaft Recklinghausen

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