Bürokraft (m/w/d) - Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Backoffice Management

KAUDERER GMBH; Heiningen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Umfeld

Moderne Ausstattung

Feedback Meetings

Kostenlose Parkplätze

Weiterentwicklung

Personalrabatte

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bonuszahlungen

Sicherer Arbeitsplatz

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Job summary

KAUDERER GMBH sucht eine Bürokraft (m/w/d) mit Fokus Finanzbuchhaltung und Backoffice Management in einer familiären Bäckereiumgebung. Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen, unterstützen die Lohn- und Finanzbuchhaltung und kümmern sich um Mitarbeitendenunterlagen.

Zudem organisieren Sie Unterlagen, pflegen Daten und tragen zu einem effizienten Büroalltag bei. Sie bringen Erfahrung in Buchhaltung, strukturierte Arbeitsweise, MS Office Kenntnisse (Excel/Word) sowie Diskretion mit.

Qualifications

• Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, vorbereitender Buchhaltung, Backoffice oder vergleichbare kaufmännische Position
• Idealerweise Erfahrung mit abrechnungsrelevanten und administrativen Themen im Mitarbeiterbereich
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen sowie organisatorischen Büroprozessen
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Prüfung und Zuordnung von Belegen
• Sorgfältige Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Überwachung von Zahlungseingängen
• Administrative Begleitung von Mitarbeitenden (Personalakten, Lohnunterlagen)
• Organisation von Unterlagen im Backoffice und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Sorgfältige Dokumentation und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Skills

Excel

Word

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Tools

MS Office Suite

Job description

Als Bürokraft (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Backoffice Management möchtest du in einem Job arbeiten, der dir Freude bereitet und in dem du etwas bewegen kannst: Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz, an dem du wachsen und dich weiterentwickeln kannst. Ein herzlicher Umgang und ein familiäres Miteinander sind dir genauso wichtig wie ein strukturierter Arbeitsalltag und verantwortungsvolle Aufgaben.

Du willst in einem Umfeld arbeiten, in dem deine Meinung zählt und deine Arbeit geschätzt wird. Schließlich sorgst du mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail dafür, dass unsere administrativen und buchhalterischen Abläufe reibungslos funktionieren. Du möchtest, dass dein Engagement anerkannt wird und du dich beruflich weiterentwickeln kannst.

Wenn du dich in diesen Zeilen wiedererkennst, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir eine spannende Karrierechance in unserer Familienbäckerei, in der du deine Fähigkeiten voll einbringen kannst. Werde Teil unseres herzlichen Teams und gestalte mit uns die Zukunft unserer Bäckerei. Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlst und auf das du dich immer verlassen kannst.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Familiäres Arbeitsumfeld: Arbeite mit einem tollen, zuverlässigen Team zusammen, das dich unterstützt und motiviert
• Moderne Ausstattung: Arbeite mit aktueller Technik und ergonomischen Möbeln für deinen Komfort
• Feedback-Meetings: Nimm quartalsweise an Feedback-Meetings teil, um deine Leistungen zu besprechen und dich weiterzuentwickeln
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze: Starte stressfrei in deinen Arbeitstag und parke einfach kostenlos direkt vorm Gebäude
• Berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen: Wir bieten dir vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und klare Aufstiegschancen, sodass du deine Karriere aktiv gestalten und vorantreiben kannst
• Personalrabatte: Du erhältst Rabatt auf all unsere angebotenen Produkte, sodass du unsere gesunden und leckeren Backwaren zum vergünstigten Preis genießen kannst
• 30 Tage Urlaub: Wir schätzen deine harte Arbeit sehr. Deshalb möchten wir, dass du deinen wohlverdienten Urlaub genießt und genug Zeit für Entspannung hast
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge, sodass du entspannt in die Zukunft blicken und finanziell abgesichert in den Ruhestand gehen kannst
• Bonuszahlungen: Wir legen großen Wert auf Fairness. Daher erhältst du bei längerer Betriebszugehörigkeit Bonuszahlungen sowie Geschenke zu Jubiläen
• Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest für eine moderne Bäckerei, die einen guten Ruf in der Region genießt. Backwaren werden immer gegessen. Dadurch hast du die Möglichkeit, langfristig mit uns zu wachsen und dir eine Zukunft bei uns aufzubauen!
• Unterstützung: Wir bieten dir finanzielle Hilfe bei der Kinderbetreuung und fördern dich, wenn du nicht gut Deutsch sprichst, um dir so viel Last wie möglich von den Schultern zu nehmen

Über deinen Arbeitsalltag

Als Bürokraft mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung und Backoffice Management sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen. Dabei übernimmst du nicht nur klassische Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, sondern kümmerst dich auch um organisatorische und abrechnungsrelevante Themen im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden.

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Prüfung und Zuordnung von Belegen sowie die sorgfältige Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung. Du unterstützt bei Kontenabstimmungen, behältst Zahlungseingänge und offene Posten im Blick und arbeitest eng mit unserer Steuerberatung oder externen Buchhaltung zusammen.

Darüber hinaus übernimmst du wichtige administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden. Dazu gehören beispielsweise die Pflege und Verwaltung personalbezogener Unterlagen, die Vorbereitung von Daten für die Lohnabrechnung, die Unterstützung bei Bescheinigungen, Krankmeldungen, Urlaubsunterlagen, Zeiterfassungen sowie die allgemeine administrative Begleitung von Ein- und Austritten. Dabei arbeitest du stets sorgfältig, diskret und zuverlässig.

Auch im Backoffice bist du eine wichtige Stütze unseres Teams: Du organisierst Unterlagen, pflegst Daten und sorgst dafür, dass interne Abläufe im Büroalltag reibungslos funktionieren. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail trägst du wesentlich dazu bei, dass sowohl im kaufmännischen Bereich als auch in der Mitarbeiterverwaltung alles rund läuft.

Stellenanforderungen:

• Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, vorbereitender Buchhaltung, Backoffice oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

• Idealerweise Erfahrung mit abrechnungsrelevanten und administrativen Themen im Mitarbeiterbereich

• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Abläufen sowie organisatorischen Büroprozessen

• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift