Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Hertel GmbH; Oberachdorf; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitgestaltung

Freundliches Team

Eigenverantwortliche Aufgaben

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Hertel GmbH in Bayern sucht eine freundliche Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Büroteams. Die Aufgaben umfassen Telefon- und Kundenkontakt, Terminplanung, Büroorganisation sowie Datenpflege und Teamunterstützung.

Sie bringen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse mit. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, motivierte Quereinsteiger sind willkommen. Einsatzzeiten erfolgen überwiegend am Nachmittag.

Qualifikationen

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Büro/Kundenservice vorteilhaft
• Bereitschaft, regelmäßig am Nachmittag zu arbeiten

Aufgaben

• Kundenkontakt: freundlicher Ansprechpartner am Telefon und vor Ort
• Disposition und Terminplanung: Koordination von Terminen und Abläufen
• Büroorganisation: allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Telefon und E-Mail: Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
• Datenpflege und Dokumentation: Kundendaten erfassen und pflegen
• Teamunterstützung: Kollegen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisation

Deutschkenntnisse

EDV & MS Office

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung Büro/Kundenservice

Nachmittagsverfügbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest unser Team im Büro unterstützen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Das Sachverständigenbüro Hertel steht für Qualität, Zuverlässigkeit und fachliche Kompetenz rund um Fahrzeuge und Mobilität. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

Die Arbeitszeiten liegen grundsätzlich am Nachmittag. Der genaue Stundenumfang kann individuell mit uns abgestimmt werden.

Deine Aufgaben

• Kundenkontakt: Du bist ein freundlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und vor Ort.
• Disposition und Terminplanung: Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und unterstützt bei der Einsatzplanung unserer Mitarbeiter.
• Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Telefon und E-Mail: Du nimmst Anfragen entgegen, bearbeitest Nachrichten und leitest Informationen zuverlässig weiter.
• Datenpflege und Dokumentation: Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege von Kundendaten sowie bei der Bearbeitung von Unterlagen.
• Teamunterstützung: Du hilfst deinen Kollegen bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer guten Zusammenarbeit bei.

Dein Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise erste Erfahrung im Büro, im Kundenservice oder in der Verwaltung
• Bereitschaft, regelmäßig am Nachmittag zu arbeiten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Das bieten wir dir

• Flexible Teilzeitgestaltung mit Arbeitszeiten am Nachmittag
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Werde Teil unseres Teams!

Du suchst eine Teilzeitstelle am Nachmittag, arbeitest gerne organisiert und möchtest unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sachverständigenbüro Hertel GmbH
Gewerbepark A12
93086 Wörth an der Donau