Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d)

beratergruppe Leistungen PartGmbB; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Zusammenfassung

Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH in Karlsruhe sucht eine motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder ähnliche Qualifikation. Teilzeit oder Minijob – Arbeitszeit flexibel, Stundenumfang wird individuell vereinbart.

Sie unterstützen ein vierköpfiges Rechtsteam, koordinieren Termine, bearbeiten juristische Dokumente und begleiten Vorgänge mit Notaren, Gerichten und Behörden. Moderne, digitale Arbeitsweise und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder rechtlichem Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung des vierköpfigen Rechtsteams
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten
• Vorbereitung und Begleitung von Vorgängen mit Notaren, Gerichten und Behörden
• Bearbeitung und Verwaltung notarieller Unterlagen und Urkunden
• Pflege von Mandanten- und Vorgangsdaten
• Unterstützung bei Transparenzregister, Rechnungsstellung sowie digitalem Postein- und -ausgang
• Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Fristenmanagement

Dokumentenmanagement

Kundenkommunikation

Vertrauliche Informationen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d)

Teilzeit oder Minijob | Arbeitszeit nach Vereinbarung

Vier Juristen suchen ihr Organisationstalent – vielleicht Dich?

Für unser vierköpfiges Rechtsteam suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), die gerne organisiert, mitdenkt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Unser Team berät schwerpunktmäßig im Gesellschaftsrecht sowie rund um Vorsorge, Nachfolge, Testamente und Vollmachten.

Die Position kann in Teilzeit oder auf Minijob-Basis besetzt werden. Den konkreten Stundenumfang stimmen wir individuell ab.

Deine Aufgaben

• Organisation und Unterstützung unseres vierköpfigen Rechtsteams


• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen


• Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten


• Vorbereitung und Begleitung von Vorgängen mit Notaren, Gerichten und Behörden


• Bearbeitung und Verwaltung notarieller Unterlagen und Urkunden


• Pflege von Mandanten- und Vorgangsdaten


• Unterstützung bei Transparenzregister, Rechnungsstellung sowie digitalem Postein- und -ausgang


• Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern

Dabei suchen wir keine reine „Abarbeitungskraft“, sondern jemanden, der den Überblick behält, vorausdenkt und seinen Aufgabenbereich eigenständig organisiert.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem rechtlichen Umfeld


• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise


• Sicherheit im Umgang mit Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen


• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten


• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit oder auf Minijob-Basis


• Flexible Abstimmung des Stundenumfangs


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vierköpfigen Rechtsteam


• Einen modernen, digital ausgerichteten Arbeitsplatz


• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche


• Je nach Beschäftigungsumfang weitere Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Gesundheitsangebote und JobRad

Vergütung

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine Vergütung von ca. 22 bis 25 Euro brutto pro Stunde. Bei besonders umfangreicher einschlägiger Erfahrung ist auch eine höhere Vergütung möglich.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Wirtschaftskanzlei Beratergruppe GmbH

Rüppurrer Straße 4

76137 Karlsruhe

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