Bürokraft (m/w/d) für Messeorganisation

Projekt20drei10 GmbH; Aalen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Eventbranche in Aalen sucht eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung bei der Messeorganisation. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team und einen sicheren Arbeitsplatz. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse. Home-Office Option von bis zu 2 Tagen pro Woche ist verfügbar.

Leistungen

Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Moderner Arbeitsplatz

Home-Office Möglichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Umgang mit digitalen Hilfsmitteln.

Aufgaben

• Unterstützung bei Verwaltung und Organisation der Messe.
• Beantwortung von Aussteller- und Besucheranfragen.
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Verwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Bürokraft (m/w/d) für Messeorganisation

Aalen|Vollzeit|ab sofort

Die Projekt 20drei10 GmbH ist Veranstalterin der ShishaMesse I VaporFair – die weltweit führende Messe für Shisha- und Vape-Produkte.

Seit 2013 organisieren wir erfolgreich internationale Fach- und Verbrauchermessen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Aalen suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) für die Messeorganisation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Verwaltung und Organisation der Messe über unser eigenes Verwaltungssystem
• Beantwortung von Aussteller- und Besucheranfragen per E-Mail und Telefon
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Nachbereitung unserer Messen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln, idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssystemen
• Anpassungsfähig, zuverlässig und teamorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse,
• Englischkenntnisse

Wir bieten

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Event- und Messebranche
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Modernen Arbeitsplatz in Aalen
• Vollzeitstelle
• Bis zu 2 Tage pro Woche im Home-Office

Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche