Bürokraft (m/w/d)

Optimizesolutions; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma sucht eine Bürofachkraft für administrative Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Datenpflege, und die Koordination von Terminen. Die Position bietet spannende Projekte, Fortbildungsmöglichkeiten, sowie eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Ideal für engagierte Bewerber mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.

Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Administration ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Ablage.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Eine Bürofachkraft unterstützt administrative Abläufe in Büros und Unternehmen.
Zu ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Dateneingabe, Terminplanung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung und Kundenbetreuung.
Sie beherrschen Bürosoftware, kommunizieren schriftlich und mündlich und organisieren Büroabläufe effizient.

Bürofachkräfte sind oft das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und haben eine wichtige Rolle in der Büroorganisation und -kommunikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Ablage

Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team

Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

Datenpflege und -aktualisierung in verschiedenen Systemen

Ansprechpartner für interne Anfragen und administrative Belange

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Büroorganisation und Administration

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und kommunikatives Geschick

Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld

Fortbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Ein freundliches und motiviertes Team

Vollzeit

Verfügbar ab

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