Bürokraft (m, w, d)

Ev. Kindertagesstätten-Werk Nordfriesland; Föhr-Amrum; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Tarifvertrag TV KB

Entgeltumwandlung für betriebliche.al

Sonderzahlungen im Juni und November

Jobticket ÖPNV

Wellpass (EGYM) Zuschuss

Fahrrad-/E-Bike Zuschuss

Umfassende Einarbeitung und Weiterbild

Job summary

Der Kirchenkreis Schleswig Flensburg sucht eine organisatorisch versierte Assistenz für unsere Kitas. Sie unterstützen die Leitung, übernehmen Verwaltungsaufgaben, koordinieren Termine und verwalten die Korrespondenz sowie den Empfang von Besuchern.

Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungen und Bestellungen, Datenpflege, Vorbereitungen von Elternveranstaltungen und Teammeetings. Sie kommunizieren freundlich mit Eltern, Mitarbeitenden und externen Partnern und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an digitaler Organisation.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei vielen Aufgaben.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Ruhe auch in hektischen Momenten.

Responsibilities

• Unterstützung der Kita-Leitung und des Teams bei Verwaltung und Organisation.
• Korrespondenz, Telefonate und Empfang von Besuchern.
• Terminverwaltung, Dokumentation und Pflege von Datenbanken sowie Liste
• Unterstützung bei Elternveranstaltungen und Teammeetings
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und sonstigen Verwaltungsaufgaben
• Erste Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende und externe Partner in organisatorischen Fragen

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Weitere Informationen finden Sie hier.

Wen wir brauchen

Als wichtige Stütze im Hintergrund sorgen Sie dafür, dass in unseren Kitas Verwaltung und Organisation Hand in Hand gehen.

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Kita-Leitung und des Teams

• Sie kümmern sich um die Korrespondenz, Telefonate und den Empfang von Besucher*innen

• Sie verwalten Termine, führen die Dokumentation und pflegen Datenbanken sowie Teilnehmerlisten

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Elternveranstaltungen und Teammeetings

• Sie bearbeiten Rechnungen, Bestellungen und sonstige Verwaltungsaufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Eltern, Beschäftigte und externe Partner in organisatorischen Fragen

Unsere Erwartungen

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen mit

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Freude an digitaler Organisation

• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick

• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

• Sie sind teamfähig, belastbar und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sichere Gehaltszahlungen:

  Unsere Kirche plant langfristig und Gehaltszahlungen haben oberste Priorität. Auch in Krisenzeiten kommen Gehälter pünktlich und zuverlässig, das macht ein gutes Gefühl!

• Sicheres Arbeitsverhältnis:

  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

• Automatische Gehaltserhöhungen:

  Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.

• Zuverlässige Sonderzahlungen:

  Im Juni 36% und im November 50%. Planbare, zusätzliche finanzielle Leistungen.

• 30 Urlaubstage:

  Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wirIhre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Frei am 24. und 31. Dezember:

  Besondere Feiertagsregelung an Heiligabend & Silvester. Zeit für Familie und Freunde – Freistellung bei voller Entgeltfortzahlung.

• Entgeltumwandlung:

  Möglichkeit der Umwandlung tarifvertraglicher Entgeltbestandteile zum Zweck der betrieblichen Altersversorgung.

• EGYM Wellpass:

  Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.

• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss:

  Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

• Jobticket ÖPNV:

  Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

• > Weiterentwicklung:

  Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem engagierten, herzlichen Team

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

• Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine wertschätzende Atmosphäre, in der Ihre Arbeit wirklich geschätzt wird

• Bei uns finden Sie einen individuellen Arbeitsplatz in einer wertebasierten und professionellen Umgebung. Sowohl direkt in der Natur, einem denkmalgeschützten Reetdachhaus, auf den Inseln, in der Stadt oder auf dem Land, im Neubau oder gemütlichen Altbau - wir haben für jeden den passenden Arbeitsplatz!

Was sonst noch wichtig ist

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Kitas mit Ihrer Organisationskraft und Herzlichkeit noch besser zu machen.

Insbesondere Männer und diverse Bewerber_innen sind aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson:

AndreaHölscher

Tel: [phone]

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