Bürokraft | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)–Gebäudereinigung

Johannesstift Diakonie gAG; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Finanzieller Anwesenheitsbonus

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

JobRad

Rabatte

Job summary

Johannesstift Diakonie sucht eine engagierte Büroassistenz am Standort Berlin. Sie unterstützen die Vorarbeiter*innen administrativ, koordinieren Büroabläufe und übernehmen die Erstellung von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abrechnung von Sonderleistungen, die Pflege von Rapporte in Excel und die Unterstützung bei Mitarbeiterschulungen. Führerschein Klasse B ist wünschenswert, Deutschkenntnisse mindestens C1 erforderlich.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation übernehmen und Unterlagen koordinieren.
• Erstellung und Pflege von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung.
• Abrechnung von Sonderleistungen und Unterstützung der Vorarbeiter*innen.
• Rapporte in Excel übertragen und pflegen.
• Mögliche Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Schulungen unterstützen.

Skills

MS Office

Excel

Deutsch C1

Führerschein Klasse B

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Sicheres Auftreten

Job description

Vollzeit | Finanzieller Anwesenheitsbonus | Sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche | Job als Büroassistenz Berlin | Job als Bürokauffrau *mann Berlin | Büroorganisation | Job als Trainer *in Reinigung | Hotelfachfrau | Hotelfachmann | Unterhaltsreinigung | Vollzeitjob Reinigung Berlin | Job in Berlin | Waldkrankenhaus Spandau | Johannesstift Schönwalder Allee | Johannesstift Diakonie Ser

Ihr neues Team

Unser Reinigungsteam sorgt täglich für Sauberkeit und gepflegte Räumlichkeiten. Dabei arbeiten unsere Vorarbeiter*innen eng mit den Reinigungskräften zusammen und koordinieren die täglichen Abläufe. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Bürokraft, die insbesondere unsere Vorarbeiter*innen an den Standorten in Spandau bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und so zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Unser Angebot an Sie

• Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Finanzieller Anwesenheitsbonus - wir würdigen stetige Anwesenheitszeiten unserer Mitarbeiter*innen
• Moderne Arbeitsmittel (z.B. Visionclean)
• Beteiligung am JobRad und unser Benefit-Programm - exklusive Rabatte bei Dienstleistern und Online-Shops

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Erstellung und Pflege von Dienstplänen, die Urlaubsplanung sowie die Abrechnung von Sonderleistungen. Außerdem übertragen und pflegen Sie Rapporte in Excel und unterstützen die Vorarbeiter*innen bei administrativen Abläufen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet um die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeiterschulungen und die Durchführung von Qualitätskontrollen zu erweitern.

Ihr Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die Kommunikation mit Kolleg*innen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren können – unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.

Arbeitsfeld: Reinigung/Service/Sterilisation Stelle für: Hilfskräfte Eintrittsdatum: nächstmöglich Stellenumfang: Vollzeit Arbeitsort: Berlin Einrichtung: Evangelisches Waldkrankenhaus Spandau