Bürokraft | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)–Gebäudereinigung

Johannesstift Diakonie Services GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Finanzieller Anwesenheitsbonus

Fort- und Weiterbildung

Moderne Arbeitsmittel (Visionclean)

JobRad

Job summary

Johannesstift Diakonie Services GmbH in Berlin sucht eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung des Reinigungsteams. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, planen Dienstpläne, koordinieren Urlaubszeiten und rechnen Sonderleistungen ab.

Sie übertragen und pflegen Rapporte in Excel, unterstützen die Vorarbeiterinnen und Vorarbeiter bei administrativen Abläufen und haben Aussicht auf Erweiterung des Aufgabenbereichs, z. B. Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Qualitätskontrollen.

Qualifications

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die Kommunikation mit Kolleg*innen.
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Führerschein Klasse B.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Erstellung und Pflege von Dienstplänen, Urlaubsplanung und Abrechnung von Sonderleistungen.
• Rapporte in Excel übertragen und pflegen; Vorarbeiter*innen bei administrativen Abläufen unterstützen.
• Perspektivisch Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Mitarbeiterschulungen und Durchführung von Qualitätskontrollen.

Skills

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse C1

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Job description

Vollzeit | Finanzieller Anwesenheitsbonus | Sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche | Job als Büroassistenz Berlin | Job als Bürokauffrau \\mann Berlin | Büroorganisation | Job als Trainer \\in Reinigung | Hotelfachfrau | Hotelfachmann | Unterhaltsreinigung | Vollzeitjob Reinigung Berlin | Job in Berlin | Waldkrankenhaus Spandau | Johannesstift Schönwalder Allee | Johannesstift Diakonie Services

Ihr neues Team

Unser Reinigungsteam sorgt täglich für Sauberkeit und gepflegte Räumlichkeiten. Dabei arbeiten unsere Vorarbeiter\*innen eng mit den Reinigungskräften zusammen und koordinieren die täglichen Abläufe. Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Bürokraft, die insbesondere unsere Vorarbeiter\*innen an den Standorten in Spandau bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und so zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt.

Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Erstellung und Pflege von Dienstplänen, die Urlaubsplanung sowie die Abrechnung von Sonderleistungen. Au·ber hinaus übertragen und pflegen Sie Rapporte in Excel und unterstützen die Vorarbeiter\*innen bei administrativen Abläufen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, Ihr Aufgabengebiet um die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Mitarbeiterschulungen und die Durchführung von Qualitätskontrollen zu erweitern.

Weitere Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Finanzieller Anwesenheitsbonus - wir würdigen stetige Anwesenheitszeiten unserer Mitarbeiter\*innen
• Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Moderne Arbeitsmittel (z.B. Visionclean)
• Beteiligung am JobRad und unser Benefit-Programm - exklusive Rabatte bei Dienstleistern und Online-Shops

Ihr Profil

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die Kommunikation mit Kolleg\*innen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

unabhängig von Ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, geschlechtlichen Identität, Religion, sexuellen Orientierung, Ihrem Alter oder einer Behinderung.