Bürokraft | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

WISAG; Aalen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine Bürokraft | Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Sie unterstützen den Niederlassungsleiter organisatorisch und administrativ. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Unterstützung bei Kita-Kosten

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Erfahrung im Facility-Management von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
• Reisemanagement und Terminorganisation.
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokraft | Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kennziffer: 387824

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der WISAG Garten- & Landschaftspflege erhalten und etablieren Grünflächen und Außenanlagen. Mit dem Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität übernehmen wir für unsere Kunden sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Grünpflege, Baumpflege, Neuanlagen, Freiflächenmanagement, Graureinigung und Winterdienst. Wann immer möglich, setzen wir auf grüne, innovative und digitale Lösungen. Von der intelligenten Bewässerung bis zum Einsatz von Akkugeräten, von der Blumenwiese bis zum Mini-Wald als gesunde grüne Lunge: wir stehen unseren Kunden als Partner beratend zur Seite. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Damit begeistern Sie uns:

• Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä.
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder GaLa-Bau von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Strukturierte sowie zielgerichtete Einarbeitung
• Freiraum zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Unterstützung bei anfallenden Kita-Kosten
• Profitieren Sie von unserem internen Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Abwechslungsreiche Projekte
• Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist: Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Arbeitszeit

Vollzeit

Art des Stellenangebotes

Intern