Bürokraft in Vollzeit (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 37.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft in Vollzeit als Direktvermittlung in Berlin. Sie übernehmen den Schriftverkehr inklusive Rechnungsstellung und Angeboten in Deutsch und Englisch, buchen Geschäftsreisen und organisieren Reisen sowie Materialien.

Sie überwachen Termine, bearbeiten Ausschreibungen und unterstützen bei Visa-Beschaffung und Archivierung. Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil mit Fokus auf Qualität

Aufgaben

• Schriftverkehr inklusive Rechnungsstellung und Angebotserstellung in Deutsch und Englisch
• Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
• Materialbeschaffung
• Überwachung des Terminkalenders und Organisation von Veranstaltungen
• Teilnahme an Submissionen und Bearbeitung von Ausschreibungen
• Beschaffung von Visa, Postein- und -ausgang sowie Archivierung
• Vertretungen übernehmen, falls nötig

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den Schriftverkehr inklusive der Rechnungsstellung und der Erstellung von Angeboten in Deutsch und Englisch
• Sie buchen und organisieren Geschäftsreisen
• Sie sind verantwortlich für die Materialbeschaffung
• Sie überwachen den Terminkalender und organisieren Veranstaltungen
• Sie nehmen an Submissionen teil und bearbeiten Ausschreibungen
• Sie beschaffen Visa, bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie die Ablage und das Archiv
• Sie übernehmen, wenn notwendig Vertretungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und idealerweise schon Erfahrungen sammeln können
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie verfügen über einen strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil und legen Wert auf hohe Qualität

Weitere Infos

• Branche des Arbeitgebers: Einzelhandel mit Nahrungs- und Genussmitteln, Getränken und Tabakwaren, ohne ausgeprägten Schwerpunkt
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10627 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.700,00 bis 3.300,00 EUR