Bürokoordinatorin (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Zwickau; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Kostenfreier Zugang zu E-Learning-Plattform

Unterstützung durch persönlichen Recruiter

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Anlagentechnik sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Raum Zwickau in Teilzeit. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Sachbearbeitung. Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft. Nutzen Sie die Übernahmeoption für eine langfristige Perspektive bei einem Top-Arbeitgeber.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem technischen Betrieb.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise trotz reduzierter Stundenanzahl.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Büroorganisation und Datenpflege.
• Bearbeitung des Postwesens und Vorbereitung von Rechnungsunterlagen.
• Telefonische Schnittstelle zwischen Kunden und Projektleitung.
• Mithilfe bei Dokumentationsmappen für den Anlagenbau.
• Überwachung von Fristen und Materialdisposition.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word)

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen einen flexiblen Job als kaufmännische Mitarbeiterin im Raum Zwickau, der perfekt zu Ihrer Lebensplanung passt? Wir bieten Ihnen den Einstieg in Teilzeit bei einem Experten für Rohrleitungsbau und Anlagentechnik! Starten Sie über die Arbeitnehmerüberlassung mit der klaren Perspektive auf eine Übernahme in das Stammpersonal unseres Kunden. Ob als Bürokauffrau, Sekretärin oder Sachbearbeiterin – verstärken Sie das Team in Lichtentanne mit Ihrem Organisationstalent. Vielfalt ist unser Antrieb: Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Identität.
Masatz finden Sie unter [e-mail].

Ihre Vorteile

• Wir realisieren Teilzeitmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
• Nutzen Sie die Übernahmeoption, um sich langfristig bei einem Top-Arbeitgeber in Zwickau zu etablieren.
• Profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Ihr persönlicher Recruiter unterstützt Sie während des gesamten Einsatzes und beim Übergang in die Festanstellung.
• Kostenfreier Zugang zu unserer E‑Learning‑Plattform mit Kursen für modernes Büromanagement.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und termingerechten Datenpflege.
• Bearbeitung des Postwesens sowie Vorbereitung von Rechnungs- und Projektunterlagen.
• Telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und der technischen Projektleitung.
• Mithilfe bei der Erstellung von Dokumentationsmappen für den Anlagenbau.
• Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Materialdisposition im System.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement).
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem technischen oder handwerklichen Betrieb.
• Routine in der Anwendung von MS Office (besonders Outlook und Word).
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise trotz reduzierter Stundenanzahl.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine freundliche, professionelle Kommunikation.