Bürokommunikation / Office & Marketing Allrounder im Weinbereich (m/w/d)

Schoenborn; Volkach (VGem); On-site; EUR 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Teamevents und Ausflüge

Job summary

Paul Graf von Schönborn sucht zur Verstärkung seines Teams im Weingut Schloss Hallburg eine strukturierte und kreative Persönlichkeit für Büroorganisation und Marketing. Aufgaben beinhalten Bearbeitung von E-Mails, Auftragsabwicklung und Unterstützung im Vertrieb.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell von 3 bis 5 Tagen pro Woche wird angeboten. Idealerweise bringen Sie einen weinfachlichen Hintergrund und eine Freude an Herausforderungen mit. Arbeiten Sie dort, wo andere Urlaub machen – auf einem Weingut an der Mainschleife.

Qualifications

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Verständnis sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Selbstständige Büroorganisation zur effizienten Bearbeitung wiederkehrender To-dos.
• Unterstützung im Vertriebsbereich für Angebotsnachverfolgung.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen im Weingut.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kreativität

Education

Weinrechtlicher Hintergrund

Tools

MS Office

Social Media

Job description

Volkach -Weingut Schloss Hallburg- Graf von Schönborn _ 3 bis 5 Tage pro Woche _ BIOLAND

Start: 15.03.2026 oder nach Absprache

Seit 1806 steht das Weingut Schloss Hallburg für einzigartige & harmonische Weine und bis heute produzieren wir vor allem Weißweine auf höchstem Qualitätsniveau. Wir sind stolz auf unsere bewegte Geschichte, die diesen magischen Ort vor den Toren Würzburg zu dem gemacht hat, was er heute ist: ein Statement für Qualität, Authentizität, Ökologie und Passion für Wein. Nun ist es an der Zeit, diese Geschichte fortzuschreiben und mit euch unsere gemeinsame Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams und zur Vertretung in der Elternzeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte, strukturierte und kreative Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben souverän übernimmt und gleichzeitig Freude an Kommunikation, Marketing und dem Thema Wein hat.

Office Aufgaben:

• Selbstständige Büroorganisation zur effizienten Bearbeitung wiederkehrender To-dos
• Bearbeitung allgemeiner E-Mails, Koordination und Abarbeiten relevanter Anfragen
• Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Versandvorbereitung

Vertriebs- & Marktunterstützung:

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung im Vertriebsbereich (überwiegend im Innendienst)
• Vorbereitung von Etiketten, E-Labels und Artikelpässen
• Planung und Organisation von Reisen und Messeauftritten

Veranstaltungen & Kundenkommunikation / Marketing:

• Veranstaltungen im Weingut planen, organisieren und mitwirken bei der Umsetzung
• Konzeption, Erstellung u. Durchführung von Marketingkampagnen für verschiedene Kanäle (Online-Marketing, Social Media, Newsletter, Print)
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner, Dienstleistern und kleine Weinverkaufsberatungen

Das bringst du mit:

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• unternehmerisches Verständnis sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• weinfachlicher & weinrechtlicher Hintergrund wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kreativität und ein gutes Gespür für Inhalte und Darstellung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Teams, Social Media, Weinsoftware
• Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Übernahme von Verantwortung
• Deutsch als Muttersprache; Englisch fließend in Wort und Schrift von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie gewisse Grundkenntnisse und Freude am Wein sind von Vorteil

Wer wir sind & was dich erwartet:

• Ein traditionsreiches Weingut in Deutschland mit einem jungen Team
• flache & klare Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• qualitätsorientierte & ökologische Ausrichtung mit großem Lern- und Entwicklungspotenzial
• Mitarbeiter, die eine sehr offene, wertschätzende Art pflegen
• Ein hilfsbereites Team und eine freundliche, respektvolle Arbeitsatmosphäre
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Großer Gestaltungsspielraum und Investitionsbereitschaft in gute Ideen
• Langfristige Perspektive in einem kulturhistorischen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, ein Stück Geschichte mitzuschreiben
• Arbeiten dort, wo andere gerne Urlaub machen – auf einem Weingut an der Mainschleife.
• Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deiner individuellen Stärken
• regelmäßig gemeinsame Teamevents und Ausflüge
• attraktive Vergütung