Bürokaufmännische Kraft (m/w/d) in Dortmund gesucht

office people Personalmanagement GmbH; Dortmund; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

office people Personalmanagement GmbH in Dortmund sucht eine motivierte Büroassistenz in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern, sowie die Koordination von Terminen und die Pflege von Dokumenten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent. Es erwartet Sie eine faire Vergütung, umfassende Einarbeitung, langfristige Perspektiven sowie tarifliche Zuschläge und Urlaubs- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsstärke: strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben.
• Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern – persönlich und telefonisch.
• Posteingang/Ausgang bearbeiten, Kurier- und Paketsendungen koordinieren.
• Termine, Besprechungen und Konferenzräume organisieren und koordinieren.
• Daten, Akten und digitale Unterlagen pflegen, verwalten und aktualisieren.
• Materialbestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Büroalltag organisieren.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben unterstützen.
• T Tagesablauf koordinieren und bereichsübergreifend mit Fachabteilungen zusammenarbeiten.
• Beim Einkauf mitwirken.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Das bieten wir dir:

• Faire Vergütung – selbstbestimmtes Lohnniveau auf Basis deiner Qualifikation, Erfahrung und Leistung.
• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung – für einen optimalen Start und eine langfristige Begleitung.
• Langfristige Perspektive – mit attraktiven Übernahmechancen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Zuschläge – tarifliche Schicht-, Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen (je nach Einsatz).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich nach Tarifvertrag.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern – persönlich sowie telefonisch.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurier- und Paketsendungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, Akten und digitalen Unterlagen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen.
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen.
• Mitwirkung beim Einkauf

Was solltest du mitbringen?

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.
• MS Office: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und überzeugst mit einem freundlichen Auftreten.

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
full-time

Einsatzort
Dortmund

Vergütung
18

Kontaktinfo

Asli Cetintav
Kundenberaterin
T: 02315450450
E-Mail: [e-mail]