Bürokaufmann (m/w/d) Immobilienwirtschaft

SW Limberg Development GmbH & Co. KG; Dortmund; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

SW Limberg Development GmbH & Co. KG in Dortmund sucht ein engagiertes Teammitglied für die kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Immobilienbestandes.

Sie arbeiten selbstständig, behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben und betreuen Mieter, Dienstleister sowie Handwerker. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, Sicherer Umgang mit MS Office,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Immobilienbestandes
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Handwerkern
• Bearbeitung von Mieteranfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterstammdaten
• Überwachung von Mietzahlungen und Bearbeitung offener Forderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und administrative Tätigkeiten

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Serviceorientiertes Auftreten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau)

Alternative vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Standort: Dortmund | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen Verstärkung für unser kleines, aber feines Team!

Für unsere Immobilienverwaltung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes und zuverlässiges neues Teammitglied, das Freude an organisatorischen Aufgaben, kaufmännischen Tätigkeiten und der Betreuung unserer Immobilien hat.

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Verwaltung unseres Immobilienbestandes
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Handwerkern
• Bearbeitung von Mieteranfragen und allgemeiner Korrespondenz
• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterstammdaten
• Überwachung von Mietzahlungen und Bearbeitung offener Forderungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Interesse an der Immobilienverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristig orientierten Arbeitsplatz in Dortmund
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales Team und direkte Ansprechpartner
• Eine leistungsgerechte Vergütung