Bürokaufmann (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Oberhausen; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Tarifvertrag

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH in Oberhausen sucht eine engagierte Büroassistenz im kaufmännischen Umfeld. Du arbeitest an der Organisation, Kommunikation und Verwaltung, unterstützt bei der Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Angeboten.

Die Stelle bietet tarifgebundene Vergütung, strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung und eine zuverlässige, teamfähige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Sachbearbeitung oder Büroorganisation.
• Sorgfältiger Umgang mit Informationen und Dokumenten.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Arbeitszeit flexibel im kaufmännischen Büroalltag.

Responsibilities

• Bearbeitung eingehender Anfragen und Vorgänge im Tagesgeschäft.
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Akten.
• Schriftverkehr, Telefonie und interne Abstimmung sicher gestalten.
• Unterstützung bei Aufträgen, Rechnungen und Angeboten.
• Koordination von Terminen und Fristen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Schriftverkehr

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst eine kaufmännische Position mit klarem Fokus auf Büroorganisation, Kommunikation und strukturierte Abläufe? In Oberhausen erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Bürokaufmann, Sachbearbeitung und kaufmännischer Assistenz (m/w/d), bei der Du den Büroalltag aktiv mitgestaltest.

• Du bearbeitest eingehende Anfragen, Unterlagen und Vorgänge im kaufmännischen Tagesgeschäft sorgfältig und zuverlässig.
• Die Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagen gehört ebenso dazu wie eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation.
• Im Schriftverkehr, bei Telefonaten und in der internen Abstimmung sorgst Du für einen professionellen Ablauf.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen, Angeboten oder anderen administrativen Prozessen im Büro.
• Auch die Koordination von Terminen, Fristen und Rückfragen zählt zu Deinem Aufgabenbereich.
• In Oberhausen arbeitest Du in einem kaufmännischen Umfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind.
• Je nach Einsatzbereich übernimmst Du weitere Aufgaben aus der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung.

Das suchen wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich, ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder allgemeinen Verwaltung hilft Dir beim schnellen Einstieg.
• Du arbeitest sicher mit Schriftverkehr, Datenpflege und administrativen Abläufen.
• Ein sorgfältiger Umgang mit Informationen, Zahlen und Dokumenten ist für Dich selbstverständlich.
• Arbeitszeit: planbar im kaufmännischen Büroalltag.
• Schichtmodelle: in der Regel ohne klassische Wechselschicht, abhängig vom Einsatzbereich.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.
• Du bist bereit, Dich in neue Abläufe einzuarbeiten und Verantwortung für Deine Aufgaben zu übernehmen.

Das bieten wir

• Du erhältst eine attraktive Grundlage für Deinen nächsten Schritt im kaufmännischen Bereich. Neben fairen Rahmenbedingungen erwarten Dich Leistungen, die den Arbeitsalltag in Oberhausen zusätzlich interessant machen.
• Attraktive Vergütung von bis zu 15,67 € pro Stunde.
• Corporate Benefits.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen im Büro.
• Ein abwechslungsreicher kaufmännischer Aufgabenbereich mit direktem Bezug zu Sachbearbeitung und Organisation.