Bürokaufmann (m/w/d)

Randstad; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Chemietarifvertragliche Bezahlung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

eLearnings & Weiterbildung

Betriebliche Mitbestimmung durch BR

Randstad App für Urlaubsanträge

Zusammenfassung

Randstad sucht im Auftrag eines Partners eine kaufmännische Fachkraft (Teilzeit) in Ingelheim am Rhein. Sie arbeiten im Backoffice, bereiten Vertragsunterlagen vor, betreuen die ein- und ausgehende Post und sind für Dokumentenmanagement sowie DSGVO-Konformität verantwortlich.

Sie nutzen MS Office, arbeiten montags bis freitags oder nach Vereinbarung und profitieren von tariflicher Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen, Urlaubsgeld und bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse der DSGVO sowie fließende Deutschkenntnisse

Aufgaben

• Termingerechte Bearbeitung bzw. Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Scannen und Versand von Dokumenten
• Sicherstellung interner Prozesse und Compliance-Vorgaben
• Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Kenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

DSGVO

Deutsch fließend

Verlässliche Einsatzbereitschaft Di-Do

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Partners, eines der größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands, suchen wir aktuell in Ingelheimeine kaufmännische Fachkraftin Teilzeit. Unser Kunde bietet innovative Lösungen, die Ärzten und Patienten weltweit helfen. Werden Sie Teil eines Teams, das täglich mit Mut und Leidenschaft für die Gesundheit arbeitet, Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Termingerechte Bearbeitung bzw. Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Scannen und Versand von Dokumenten
• Sicherstellung von internen Prozessen und Compliance-Vorgaben
• Lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Sonstige Unterstützung im Tagesgeschäft

Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufmann /-frau für Büromanagement)
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z. B. Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung mit der DSGVO
• Fließende Deutschkenntnisse
• Einsatzbereitschaft von Dienstag bis Donnerstag

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung in Anlehnung an den Chemietarifvertrag
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen