Bürokaufmann (m/w/d)

Phorms Education SE; Heilbronn; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

HNV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zusch.

Corporate Benefits

Kind-krank Tage (5 Tage)

Personalrabatt Schulplatz

Job summary

Phorms Education SE sucht für Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe und unterstützen die Schulleitung sowie das Verwaltungsteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert. Englischkenntnisse helfen im internationalen Umfeld; flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich.
• Herzlich, kommunikativ, aufgeschlossen und teamfähig.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Interesse an einer internationalen Schulgemeinschaft und Englischgrundkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Sicherstellung strukturierter Abläufe.
• Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationen, Überblick bei Anfragen.
• Zusammenarbeit mit Schulleitung, Verwaltungsteam und pädagogischem Kollegium.
• Eigeninitiative bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unsere Josef-Schwarz-Schule verbindet an ihren beiden Standorten in Heilbronn und Erlenbach ein bilinguales Bildungskonzept mit modernen Lern- und Arbeitswelten und einer lebendigen, internationalen Schulgemeinschaft. Ob zentral in Heilbronn oder naturnah in Erlenbach - an beiden Standorten legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Atmosphäre.

Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn und Heilbronn suchen wir ab sofort einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

(Teilzeit oder Vollzeit) Du bist ein wichtiger Teil unseres Schulalltags und sorgst mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem guten Gespür für Menschen und Abläufe dafür, dass im Hintergrund wie im direkten Miteinander alles gut zusammenläuft.

• Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe im Schulalltag.
• Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Informationen auf und behältst auch bei unterschiedlichen Anfragen und Anliegen den Überblick.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung, dem Verwaltungsteam und dem pädagogischen Kolleg zusammen und unterstützt bei der Abstimmung und Umsetzung gemeinsamer Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein, denkst organisatorische Prozesse mit und trägst dazu bei, unsere Schulverwaltung jeden Tag ein Stück besser zu machen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich sammeln.
• Du bist herzlich, kommunikativ und aufgeschlossen und schätzt eine freundliche, professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig, setzt Prioritäten und behältst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Du gehst sicher mit gängigen Office-Anwendungen um, organisierst gerne und hast Freude daran, Abläufe sinnvoll und effizient zu gestalten.
• Du fühlst dich in einer internationalen Schulgemeinschaft wohl und kannst dich auch auf Englisch sicher im Alltag verständigen.

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und eigenem Laptop
• Ein familiäres, internationales Team, ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Sicherheit & attraktive Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung und zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits
• Fünf zusätzliche, vollständig arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt für einen Phorms Schulplatz
• Unterstützung bei einem berufsbedingten Umzug sowie die Möglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu Marktpreisen

Raum für Eigeninitiative & Entwicklung

• Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, eigene Ideen und organisatorische Gestaltung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pädagogik und Schulgemeinschaft
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten