Bürokaufmann/-frau / Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

IB Huber PartGmbB Beratende Ingenieure PartG mbB; Oberhaching; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Jährliche Zusatzboni möglich

Diverse weitere Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke / Essenszuschuss

Weiterbildung / Schulungen

Firmenevents

Gutes Betriebsklima

Job summary

Ingenieurbüro Huber sucht eine/n Bürokaufmann/-frau bzw. Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Sie übernehmen Allgemeine Büroorganisation, bereiten Besprechungen vor, erfassen Belege, koordinieren Termine und erstellen Abrechnungen sowie Auswertungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über EDV-Kenntnisse, Technisches Verständnis und arbeiten engagiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder gleichwertig.
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit EDV und MS-Office.
• Technisches Verständnis von Vorteil und Bereitschaft zur Teamarbeit.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Besprechungen (Raum) vorbereiten/nacharbeiten, Erstellen von Unterlagen für Meetings
• Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, allgemeiner Schriftverkehr
• Überwachung und Koordination von Terminen
• Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung Posteingang
• Telefonbetreuung (Entgegennahme von Telefonaten)
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Betreuung des/der Auszubildenden
• Umgang mit EDV (Word, Excel, PowerPoint, California, MS-Project)
• Prüfung technischer Unterlagen (Aufmaße anhand von Plänen prüfen)
• Rechnungsprüfung sowie Nachtragsprüfung (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte)

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau)

Tools

Word

Excel

PowerPoint

California

MS-Project

Job description

Herzlich Willkommen beim Ingenieurbüro Huber für technische Gebäudeausrüstung.

Wir sind Partner für die Beratung, Planung und technische Gesamtplanung von:

SANITÄR - HEIZUNG - LÜFTUNG - KÄLTE - KLIMA - ELEKTRO - FÖRDERANLAGEN - GEBÄUDEAUTOMATION

Für unser Team suchen wir eine/n:

Bürokaufmann/-frau / Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Besprechungen (Raum) vorbereiten/nacharbeiten, Erstellen von Unterlagen für Meetings
• Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, allgemeiner Schriftverkehr
• Überwachung und Koordination von Terminen
• Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung Posteingang
• Telefonbetreuung (Entgegennahme von Telefonaten)
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Betreuung des/der Auszubildenden
• Umgang mit EDV (Word, Excel, PowerPoint, California, MS-Project)
• Prüfung technischer Unterlagen (Aufmaße anhand von Plänen prüfen)
• Rechnungsprüfung sowie Nachtragsprüfung (Sanitär, Heizung, Lüftung, Kälte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, oder gleichwertig
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit EDV
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative sowie Freude an der Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Selbständigkeit

Das bieten wir

• Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jährliche Zusatzbonis möglich
• Diverse weitere Zusatzleistungen
• Eine attraktive Vergütung & flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke / Essenszuschuss
• Weiterbildung / regelmäßige Schulungen
• Großartige Firmenevents
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima mit lockerer & entspannter Arbeitsatmosphäre und sympathischen Kollegen
• Familienbetrieb mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung