Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

smartflex-printing GmbH; Jülich; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplätze

Zusammenfassung

Die smartflex-printing GmbH sucht am Standort Jülich eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.). Sie arbeiten an täglichem Schriftverkehr, koordinieren interne und externe Kommunikation und unterstützen administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Planen von Terminen, das Erstellen und Prüfen von Belegen sowie die Verwaltung von Daten und Dokumenten gemäß interner Standards. Sie arbeiten kundenorientiert und zeigen Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Weiterbildung im der Bürokauffrau/mann.
• Berufliche Erfahrungen in der entsprechenden Branche.
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben.
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Ein kundenorientiertes Auftreten, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren
• Termine, Besprechungen und administrative Abläufe planen, vorbereiten und nachhalten
• Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten
• Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren
• Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren
• Fachabteilungen bei Verwaltungsaufgaben, Auswertungen und allgemeinen Assistenzaufgaben unterstützen
• Digitale Büroanwendungen, Tabellen, Vorlagen und Kommunikationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen
• Informationen, Unterlagen und Auswertungen für interne Abläufe, Abstimmungen oder Entscheidungsprozesse aufbereiten

Kenntnisse

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Bürokaufmann/-frau Ausbildung

Jobbeschreibung

Die smartflex-printing GmbH ist ein noch junges Unternehmen mit einem Team, das langjährige Erfahrung aus dem Digitaldruck für flexible Verpackungen mitbringt. Ob für Lebensmittelverpackungen oder im Non-Food Bereich: wir sind allesamt Spezialisten für das Bedrucken und Veredeln mit diesem innovativen und zukunftsorientierten Druckverfahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit (bei 40 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Täglichen Schriftverkehr bearbeiten, Auskünfte erteilen und interne sowie externe Kommunikation koordinieren


• Termine, Besprechungen und administrative Abläufe planen, vorbereiten und nachhalten


• Rechnungen, Belege und andere kaufmännische Vorgänge erfassen, prüfen und weiterverarbeiten


• Daten, Dokumente und Vorgänge nach internen Standards verwalten, dokumentieren und archivieren


• Bestellungen, Materialbedarf und bürobezogene Verwaltungsprozesse koordinieren


• Fachabteilungen bei Verwaltungsaufgaben, Auswertungen und allgemeinen Assistenzaufgaben unterstützen


• Digitale Büroanwendungen, Tabellen, Vorlagen und Kommunikationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen


• Informationen, Unterlagen und Auswertungen für interne Abläufe, Abstimmungen oder Entscheidungsprozesse aufbereiten

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung oder Weiterbildung im der Bürokauffrau/mann


• Berufliche Erfahrungen in der entsprechenden Branche


• Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben


• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details


• Ein kund: innenorientiertes Auftreten, eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie klare Teamfähigkeit zeichnen Sie aus


• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• ein offenes, dynamisches und familiäres Betriebsklima


• Krisensicheren Arbeitsplatz und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen


• Parkplätze