Bürokaufmann/ -frau (m/w/d)

Dachdeckerbetrieb Shvets UG (haftungsbeschränkt); Heiligenstadt; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Part time

Job summary

Dachdeckerbetrieb Shvets UG (haftungsbeschränkt) in Heiligenstadt in Oberfranken sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit oder Minijob. Homeoffice möglich im hybriden Arbeitsmodell. Hauptaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Kontaktpflege zu Kunden, Neukundenakquise und Verwaltung von Bauunterlagen.

Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, Branchen-Erfahrung, Organisationsstärke und Sicherheit im Umgang mit MS Office. Führerschein Klasse B von Vorteil.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in der deutschen Baubranche oder Bauunternehmen.
• Erfahrung in Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen und Akquise.
• Verständnis für Bauabläufe und Baudokumentation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Aktive Betreuung und telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden Kunden.
• Neukundenakquise und Aufbau neuer Geschäftskontakte.
• Telefonische Gespräche mit Bauherren, Architekten, Ingenieurbüros, Hausverwaltungen, Energieberatern, Gutachtern und Investoren.
• Terminvereinbarung und Terminmanagement.
• Führung und Pflege des Geschäftskalenders.
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und Ämtern.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Bearbeitung von Verträgen und Baudokumentationen.
• Pflege von CRM-Systemen und digitalen Kundendaten.
• Administrative Unterstützung laufender Bauprojekte.
• Optional: Unterstützung bei Rechnungsübersichten, Zahlungseingängen und administrativen Buchhaltungsprozessen.

Skills

Deutschkenntnisse

Kundenkommunikation

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Führerschein B

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Vertrieb, Kundenakquise & Assistenz der Geschäftsleitung

Arbeitsort: 91332 Heiligenstadt in Oberfranken

Beschäftigungsart: Minijob, Teilzeit oder Vollzeit

Homeoffice möglich im Rahmen hybrider Arbeitsmodelle

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Aktive Betreuung und telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden Kunden
• Neukundenakquise und Aufbau neuer Geschäftskontakte
• Telefonische Gespräche mit Bauherren, Architekten, Ingenieurbüros, Hausverwaltungen, Energieberatern, Gutachtern und Investoren
• Terminvereinbarung und Terminmanagement
• Führung und Pflege des Geschäftskalenders
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Behörden und Ämtern
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Bearbeitung von Verträgen und Baudokumentationen
• Pflege von CRM-Systemen und digitalen Kundendaten
• Administrative Unterstützung laufender Bauprojekte
• Optional: Unterstützung bei Rechnungsübersichten, Zahlungseingängen und administrativen Buchhaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der deutschen Baubranche
• Erfahrung in einem Bauunternehmen, Architekturbüro, Ingenieurbüro, Immobilienunternehmen oder im Projektmanagement von Bauvorhaben
• Verständnis für Bauabläufe und Baudokumentation
• Erfahrung in Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen und Akquise
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Weitere Sprachkenntnisse in Russisch, Ukrainisch, Bulgarisch oder Englisch sind von Vorteil
• Erfahrungen mit KI-Tools, ChatGPT, Chatbots und modernen digitalen Arbeitsmitteln sind willkommen
• Langfristige Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Interessante Projekte im Bau- und Immobilienbereich
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Unternehmen

Dachdeckerbetrieb Shvets UG (haftungsbeschränkt)

Schätzwaldweg 11
91332 Heiligenstadt in Oberfranken