Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) – Backoffice & Administration

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Alken; Hybrid; EUR 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Steuerberatungsunternehmen in Koblenz sucht eine kaufmännische Kraft zur Unterstützung im Backoffice. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsmodell und einen unbefristeten Vertrag. Ideal für Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung oder Quereinstieg. Das Unternehmen fördert eine digitale Arbeitsweise und ein wertschätzendes Miteinander.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Moderne Büroräume

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg.
• Erfahrung im Backoffice, in Kanzlei, Verwaltung oder Arztpraxis.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Büro.
• E‑Mail‑Management und Vorgangsverwaltung.
• Vorbereitung von Schreiben und Dokumenten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools

Freundliche, klare Kommunikation

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung im Kundenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Kraft (m/w/d) – Backoffice & Administration

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: bps ImmoTAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft

• 36.000€/Jahr
• Beginn ab 01.02.2026
• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Koblenz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Wir wachsen weiter – und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice unserer modernen Steuerberatungskanzlei in Koblenz.
Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung magst und ein langfristig stabiles Umfeld suchst, bist du hier richtig.

Deine Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Büro
• Posteingang/Postausgang: Abholen, Digitalisieren, strukturierte Ablage
• E‑Mail‑Management und Vorgangsverwaltung
• Rechnungen schreiben, Zahlungen vorbereiten
• Telefonate mit Interessenten, Mandanten und Behörden
• Vorbereitung von Schreiben und Dokumenten
• Allgemeine Organisation und Unterstützung des Teams

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg (z. B. MFA)
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools
• Freundliche, klare Kommunikation (insbesondere am Telefon)
• Grundkenntnisse in administrativen Tätigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Erfahrung im Backoffice, in Kanzlei, Verwaltung oder Arztpraxis
• Erfahrung im Kundenkontakt

Was wir bieten

• Gehalt: ab 3.000 €/Monat
• Firmenwagen nach der Probezeit möglich
• Hybrides Arbeiten inklusive hochwertiger Homeoffice‑Ausstattung
• Neue, moderne Büroräume in Koblenz
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten – keine Kernarbeitszeit
• Faire, transparente Arbeitszeiterfassung
• Hund im Büro erlaubt
• Höhenverstellbarer Tisch und Walking Pad fürs Homeoffice
• Digitalisierte Prozesse & junges Team
• Strukturierte Einarbeitung über unser internes Schulungsportal
• Netto‑Lohnoptimierung möglich (Sachbezug, Fitnessstudio etc.)
• Ein sicheres, nachhaltiges Arbeitsfeld in einer stabilen Branche

Über uns – bps ImmoTAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Wir sind eine junge, modern aufgestellte Steuerkanzlei in Koblenz.
Wir betreuen Immobilienunternehmer und mittelständische Firmen und arbeiten vollständig digital mit klaren Prozessen und hochwertigen Standards.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice‑Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring‑Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 56068 Koblenz

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2026

Unternehmensdarstellung

bps ImmoTAX GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Steuerberatung Steuerkanzlei Steuerberatungsgesellschaft

Gründung: 2024

ImmoTAX Steuerberatungsgesellschaft – Die Steuerberater für Immobilienunternehmer

Die ImmoTAX Steuerberatungsgesellschaft ist auf die steuerliche Beratung von Immobilienunternehmern spezialisiert – deutschlandweit und vollständig digital. Unsere Mandanten sind Selbstständige, Investoren und Unternehmen, die in Immobilien investieren oder projektieren – vom Makler bis zum Projektentwickler.

Unser Fokus liegt auf der steuerlichen Strukturoptimierung. Dazu zählen z.B. die Nutzung von vermögensverwaltenden GmbHs, Holding‑Strukturen, Familiengesellschaften, Stiftungen und Gestaltungen rund um Immobilieninvestitionen, Unternehmensverkäufe und Umwandlungen. Ziel ist es, durch kluge Gestaltung die Steuerlast zu senken und langfristig Vermögen aufzubauen.

Neben der laufenden Steuerberatung legen wir besonderen Wert auf individuelle Gestaltungsberatung. Wir begleiten unsere Mandanten bei unternehmerischen Entscheidungen und sorgen dafür, dass steuerliche Chancen erkannt und genutzt werden – proaktiv, verständlich und rechtssicher.

Als Arbeitgeber bieten wir moderne Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten, digitaler Arbeitsweise und flexiblen Arbeitszeiten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, persönliche Weiterentwicklung und ein echtes Wir‑Gefühl im Team.

Du willst in einem spezialisierten Team mit echter Mandantenverantwortung arbeiten und dabei deine steuerlichen Kenntnisse gezielt im Bereich Immobilien und Unternehmensbesteuerung einsetzen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!