Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

TimePartner; Burg (Spreewald); On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß TV

Planbare Arbeitszeiten

Übernahmechance durch Kunden

Stundenlohn ab 17,11 €

Job summary

TimePartner sucht eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) zur Unterstützung der Teamleitung im Produktionsumfeld. Sie verwalten Unterlagen, koordinieren administrative Abläufe und kümmern sich um strukturierte Ablage und digitale Verwaltung von Dokumenten.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt; Kenntnisse in SAP/MS Office sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in SAP und MS Office.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Unterlagen und Dokumentationen.
• Koordination administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei operativen Aufgaben im Produktionsumfeld.
• Strukturierte Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung relevanter Dokumente.
• Pflege und Administration von Daten und Dokumenten in SAP.
• Koordination mit internen Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Auswertungen, Reports und Dienstplanungen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Du arbeitest gerne systematisch, bewahrst bei administrativen Prozessen den Überblick und gehst routiniert mit digitalen Systemen um? Als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) entlastest du die Teamleitung bei organisatorischen Tätigkeiten, verwaltest wichtige Daten und Unterlagen und trägst zu reibungslosen Abläufen im Produktionsbereich bei. Dank deines Organisationtalents und deiner gewissenhaften Arbeitsweise stellst du sicher, dass Informationen, Dokumente und administrative Vorgänge zuverlässig bearbeitet und gepflegt werden.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination administrativer Tätigkeiten sowie Unterstützung bei operativen Aufgaben im Produktionsumfeld
• Strukturierte Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung relevanter Dokumente
• Pflege und Administration von Daten und Dokumenten in SAP
• Koordination mit internen Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Auswertungen, Reports und Dienstplanungen

Du arbeitest selbstständig, behandelst Informationen gewissenhaft und bewahrst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Dokumentenmanagement
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Produktionsabläufe und Qualitätsanforderungen sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Organisationskompetenz

Dich erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit individueller Betreuung und langfristigen beruflichen Perspektiven.

• Attraktive, tariflich festgelegte Vergütung
• Chance auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld abhängig vom Tarifvertrag und den jeweiligen Voraussetzungen
• Planbare Arbeitszeiten und pünktliche Auszahlung des Gehalts
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten sowie gute Chancen auf eine Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Stundenlohn ab 17,11 €