Bürokaufmann - Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)- Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Universitätsklinikum in Tübingen sucht eine Verwaltungsangestellte als Assistenz der Abteilungsleitung in der Abteilung für Peptid-basierte Immuntherapie. Verantwortlichkeiten umfassen die Kommunikation mit der Drittmittel- und Personalabteilung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalplanung mitbringen. Das Klinikum bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und attraktiven Benefits.

Leistungen

Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Strukturierte Onboarding-Phase

Gesundheitsvorsorge durch Sportangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Planung und Überwachung des Personal- und Sachetats gefordert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.

Aufgaben

• Kommunikation mit der Drittmittel- und Personalabteilung.
• Personalkoordination und Erfassung der Publikationsleistungen.
• Organisation von Veranstaltungen zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Erfahrung in der Personalplanung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über Uns

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht‑klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs‑ und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor‑ und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Über die Peptid‑basierte Immuntherapie

Die translational orientierte Abteilung Peptid‑basierte Immuntherapie unter der Leitung von Frau Prof. Juliane Walz forscht und entwickelt am Universitätsklinikum Tübingen T‑Zell‑basierte Immuntherapien für Infektions‑ und Tumorerkrankungen. Unser übergeordnetes Ziel ist es vielversprechende Forschungsergebnisse im Bereich der Peptid‑basierten Immuntherapie schnell zu einer klinischen Anwendung für die Patienten zu führen.

Zu unserer Abteilung gehört deshalb nicht nur ein anwendungsnaher Forschungsbereich, der die Mechanismen der T‑Zell‑vermittelten Immunerkennung von Tumoren und Virus‑infizierten Zellen über HLA‑präsentierte Peptide untersucht und neue Immuntherapiekonzepte entwickelt, sondern auch das Wirkstoffpeptidlabor, welches in einem nächsten Schritt die Peptide für klinische Studien produziert.

Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Assistenz der Abteilungsleitung

Department für Innere Medizin, Peptid‑basierte Immuntherapie, Kennz. 6561

Vollzeit: 100 % | Befristet: 24 Monate | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 04.11.2025

Aufgaben

• Kommunikation mit der Drittmittel‑ und Personalabteilung
• Personalkoordination
• Selbstständige Erfassung der Publikationsleistungen und Drittmitteleinwerbungen der Abteilung
• Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Terminverwaltung und Reiseorganisation

Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Planung und Überwachung des Personal‑ und Sachetats
• Kommunikationsstark und sicher im Umgang mit MS Office und Outlook
• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick und Kooperationsfähigkeit

Vorteile

• Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
• Strukturierte Onboarding‑Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach‑, Sozial‑ und Methodenkompetenz
• Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote