Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)

Futura Solutions GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Software-Lösungen in Wiesbaden sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das Büromanagement, die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von Homeoffice und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche.
• Erfahrung im Beschaffungswesen und Kreditorenbuchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung von Bürotätigkeiten und Organisation von Meetings.
• Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung, inkl. Rechnungsprüfung.
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.

Kenntnisse

Büromanagement

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Projektmanagement-Unterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Dynamics

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Wir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben : innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.

Bewerben Sie sich ganz einfach auf diese Stelle Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Bewerben, um für diese Stelle berücksichtigt zu werden.

Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben.

Zu unseren Kunden gehören Groß- und Mittelstandskunden aus Industrie, Energiewirtschaft, Infrastruktur und Immobilien, mit denen wir zusammen wachsen.

• Du bist für viele Kolleg : innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste Anlaufstelle
• Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner : in für Facility Management und Arbeitsschutz
• Du bist für das Beschaffungswesen verantwortlich
• Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge
• Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
• Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mit
• Du hast bereits Erfahrung als Office Manager : in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira / Confluence mit
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten
• Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gewinnbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen
• Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
• Unsere Anerkennung für deinen Einsatz : Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten