Bürokauffrau*mann (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Stelle; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Niedersachsen sucht eine Bürokraft zur Unterstützung des Leitungsteams in Teilzeit. Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Telefonmanagement und verschiedene Verwaltungsaufgaben. Wir bieten finanzielle Absicherung sowie Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mitarbeiter*innen-Rabatte

Prämie für Mitarbeitendenwerbung

Qualifikationen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der AWO.

Aufgaben

• Unterstützung des Leitungsteams.
• Büroorganisation und Telefonmanagement.
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

hohe Organisationsfähigkeit

gute kommunikative Eigenschaften

Flexibilität

Teamfähigkeit

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bei uns in der Kindertagesstätte als Bürokraft zur Unterstützung in Teilzeit

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege unterstützt die Arbeiterwohlfahrt seit vielen Jahren bei der Bewältigung sozialer Aufgaben. Wir treten für eine menschliche, sozial gerechte Gesellschaft ein. Die AWO Hannover beschäftigt mit ihren Tochtergesellschaften derzeit rund 3.000 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in der Kinder- und Jugendhilfe, der Seniorenarbeit, der Behindertenhilfe, der Sozialpsychiatrie und vielen anderen Bereichen tätig sind.

Wir suchen Dich für das Leitungsteam als Unterstützung. Du bist freundlich, unseren multikulturellen Familien zugewandt? Ein sensibler und sicherer Umgang mit Datenschutz und Schweigepflicht ist für Dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mitten im Zentrum von Stelle, und gut an den ÖPNV angebunden, befindet sich unsere AWO Kita „Anny Neumann“. Hier finden 98 Kinder in zwei Krippengruppen, einer Integrationsgruppe sowie zwei Elementargruppen Platz. Für die Kinder ist reichlich Raum zum Entdecken, Spielen und Kreativsein. Denn zur Kita gehören ein naturbelassenes und weitläufiges Außengelände sowie große Gruppenräume und ein geräumiger Bewegungsraum. Unser engagiertes Team sorgt für eine warme und einladende Atmosphäre, in der sich die Kleinen entfalten und wohlfühlen können.

Zur Unterstützung unserer Kitaleitung suchen wir zum 01.01.2026 eine Bürokraft (m/w/d) mit 7,5 bis 10 Stunden/Woche, befristet zum 31.07.2026.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung des Leitungsteams
• Büroorganisation und Telefonmanagement
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben: Listen pflegen, Ablage, Einpflegen von Daten
• selbstständige Organisation der Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen

Sie bringen mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Führerschein (PKW)
• hohe Organisationsfähigkeit und gute kommunikative Eigenschaften
• Einsatz effizienter und effektiver Arbeitsmethoden
• Organisationsgeschick; Flexibilität; Teamfähigkeit
• hohes Maß an Diskretion; Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der AWO

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgabengebiete
• Finanzielle Absicherung durch tariflich geregelte Eingruppierung (TV AGH) und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine eigene Akademie mit Angeboten für Fort- und Weiterbildung
• Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit sowie eine klare Einarbeitung
• Beihilfefonds - die Möglichkeit finanzieller Unterstützung bei Aufwendungen zu beanspruchen, die von der Krankenkasse, Versicherungen, Sozialämtern, Jobcentern etc. nicht übernommen werden.
• Heute sparen, morgen genießen - wir bieten Zeitwertkonten an!
• Einen konfessionell ungebundenen und werteorientierten Arbeitgeber
• Prämie für Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen- über ein Formular haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, neue Kolleg*innen zu werben und dafür bis zu 1.000 Euro Prämie pro geworbener Person zu erhalten.
• Darüber hinaus kannst Du vom Arbeitnehmer*innenprogramm Corporate Benefits profitieren - Unterstützung bei der Erfüllung kleiner Wünsche durch exklusive Vergünstigungen (u.a. in den Bereichen Mode, Sport, Unterhaltung, Technik und Reisen)

Du hast Lust, uns bei dieser wichtigen Arbeit zu helfen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich möglichst bald unter Angabe der Einrichtungsnummer E-189.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal unter www.rein-in-die-awo.de. Postalische Bewerbungen können aus Verwaltungs- und Kostengründen nicht zurück gesendet werden.

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Prämie für Mitarbeitendenwerbung

Bürokauffrau*mann Verwaltungsmitarbeiter *in Kaufmännische*r Mitarbeiter*in

Einrichtungen für Kinder und Jugendliche

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Bezirk Hannover gGmbH JUKI

• Niedersachsen
• Befristete Anstellung
  Befristet bis: 31.07.2026
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in