Bürokauffrau/-mann m/w/d

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schwetzingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag

Persönliche Betreuung und Einsatzbegle

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht Bürokaufleute (m/w/d) in Schwetzingen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen von Aufträgen, das Prüfen von Rechnungen, die Stammdatenpflege sowie die Organisation von Terminen und Meetings.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse mit. Es erwarten Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine tarifliche Vergütung nach dem GVP-Tarifvertrag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Flexibilität, Teamgeist sowie Qualitätsbewusstsein.
• Kundenorientiertes Handeln und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Aufträge erfassen und bearbeiten.
• Rechnungen kontrollieren, erstellen und einbuchen.
• Stammdatenpflege verantworten.
• Aktenkontrolle durchführen.
• Terminplanung und Koordination.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen.
• Posteingang und Postausgang bearbeiten.
• Besucherempfang.

Kenntnisse

Aufträge erfassen

Rechnungen erstellen

Stammdatenpflege

Aktenkontrolle

Terminplanung

Meeting-Vorbereitung

Posteingang

Postausgang

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Teamgeist

Qualitätsbewusstsein

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Kunden suchen wir ab sofort Bürokaufleute (m/w/d).

Das könnten Ihre Aufgaben sein:

• Aufträge erfassen und bearbeiten
• Rechnungen kontrollieren, erstellen und einbuchen
• Verantwortlich für die Stammdatenpflege
• Aktenkontrolle durchführen
• Terminplanung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Besucherempfang
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Teamgeist so wie ein hohes Qualitätsbewussten zeichnen Sie aus
• Kundenorientiertes Handeln und Organisationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• einen Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrages
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen