Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

DGB/GVP Tarifvertrag

Übertarifliche Vergütung

Übernahmeperspektive

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören die Disposition der Sachverständigen, Dokumentation, Datenpflege und der Empfang bei Bedarf. Sie erstellen Angebote, prüfen Rechnungen und behalten Zahlungseingänge im Blick.

Eine langfristige Perspektive wird durch eine Übernahme nach der Einarbeitung angeboten. Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in vergleichbaren Bereichen, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und vergleichbare Berufserfahrung vorhanden.
• Routinierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Disposition und Terminierung der Sachverständigen.
• Dokumentation, Archivierung und Datenpflege.
• Unterstützung am Kundenempfang bei Bedarf.
• Nachhalten von Aufträgen/Rahmenverträgen sowie Angebotserstellung.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen inkl. Mahnwesen.
• Zusammenführung und Planung von Aufträgen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen allgemeine administrative Büro- sowie Verwaltungsaufgaben
• Sie sind für die Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen zuständig
• Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege
• Sie unterstützen bei Bedarf das Team am Kundenempfang
• Auch das termingerechte Nachhalten von Aufträgen und Rahmenverträgen fällt ebenso wie die Erstellung von Angeboten in Ihren Aufgabenbereich
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und behalten Zahlungseingänge (inkl. Mahnwesen) im Blick
• Sie sind für die Zusammenführung und Planung von Aufträgen zuständig

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB / GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.