Bürokauffrau/-mann / Büromanagment / Kundenbetreuung / Sachbearbeitung

IfS Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsinstitut in Hamburg sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in Voll- oder Teilzeit. Hauptaufgaben umfassen die Kundenverwaltung, Terminplanung und die Organisation von Schulungen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten. Voraussetzung ist ein mittlerer Schulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung. Der Arbeitsplatz bietet keine Homeoffice-Option und ist zentral gelegen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Regelmäßige Teamevents

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Hochwertige Kommunikationskompetenz und Teamarbeit wird erwartet.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe sind erforderlich.
• Erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation und Sachbearbeitung sind wichtig.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten.
• Selbständige Terminplanung und Organisation von Schulungen.
• Interaktion mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamgeist

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Mittlerer Schulabschluss

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Bürokauffrau/-mann / Büromanagement / Kundenbetreuung / Sachbearbeitung

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Wir führen als anerkannter Träger Beratungen, Schulungen und verkehrstherapeutische Interventionen für auffällige Kraftfahrer:innen fast im gesamten Bundesgebiet durch.

Zur Verstärkung unseres kleinen Verwaltungsteams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit bzw. alternativ auch in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. (Es besteht keine Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten)

Aufgaben

• Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten
• selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen
• Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen
• Vertragsprüfung
• Rechnungscontrolling
• Überwachung des Mahnwesens
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang
• datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten
• Adressverwaltung von Multiplikatoren
• Betreuung von Versandaktionen
• und vieles mehr!

Profil

• eine schnelle Auffassungsgabe
• einen mittleren Schulabschluss
• eine abgeschlossene Berufsausbildung
• eine hohe Kommunikationskompetenz
• Organisationstalent
• Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an.
• Eigeninitiative
• eine strukturierte Arbeitsweise
• die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Zentrale Lage in St. Georg (ca. 300 m vom Hauptbahnhof entfernt))
• Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Getränke

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.