Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

REUTER StB & WP PartG mbB; Darmstadt; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Kostenlose Getränke

Job summary

REUTER StB & WP PartG mbB sucht eine engagierte Büroassistenz in Darmstadt. Sie unterstützen die Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft, betreuen den Empfang und verbessern kontinuierlich die Büroorganisation.

Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, gute Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien und ein krisensicherer Arbeitsplatz. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamfähigkeit sind Voraussetzung.

Qualifications

• Freundliches, aber bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch bei mehreren Aufgaben
• Absolute Teamfähigkeit
• PC-Kenntnisse (Word, Excel, Internet)
• Lernbereitschaft und Diskretion
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Empfangsbereich der Kanzlei inkl. Telefonzentrale betreuen
• Büroorganisation kontinuierlich verbessern
• Allgemeine Büroarbeiten: Schreiben, Posteingang, Scannen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Privattermine koordinieren und Kanzleileitung entlasten
• Sorgfältige Bürogestaltung für ein angenehmes Arbeitsklima

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

Microsoft Word

Excel

Internet

Job description

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise.

Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander – das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.

Unser modern ausgestattetes Büro bietet nicht nur den technischen Rahmen für digitale Zusammenarbeit, sondern auch jede Menge Raum für gute Gespräche, eigenverantwortliches Arbeiten – und für Dich.

Was Dich bei uns erwartet

• Flache Hierarchien: Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst Deine Ideen jederzeit einbringen.
• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag).
• Zukunftssicherer Job/Krisensicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind Systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhält jeder Mitarbeiter einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike aufgezeigt und bekommst einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der Dir jederzeit mit seinem Wissen bei Seite steht. Es gibt keine dummen Fragen, nur dumme Antworten.
• Ideale Arbeitsbedingungen:Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an Deinem Arbeitsplatz), damit Du Deine Leistung voll abrufen kannst.
• Wertschätzung: Bei uns bist Du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

Die harten Fakten

• 36.000- 42.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
• 25 Tage Urlaub
• mind. 30-Stunden-Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten Mo - Do von 9-12 und 13- 16 Uhr, Fr 9 -13 Uhr
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents

Aufgabenbereiche

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst Dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
• Das Betreuen des Empfangsbereichs der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
• Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst Dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?

Keine Sorge, Du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst Du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst Du alles, was Du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen:

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• PC-Kenntnisse (z.B. Umgang mit Microsoft Word, Exel und dem Internet)
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Du solltest Dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
• PKW-Führerschein

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke