Bürokauffrau als (Projekt-) Assistenz im technischen Umfeld - Teilzeit 20 Stunden (m/w/d)

ATLAS TITAN Ost GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Energietechnik in Berlin sucht eine/n Projektassistenz (m/w/d) für ein umfangreiches Infrastrukturprojekt. Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Pflege projektspezifischer Dokumente. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz mit. Geboten werden ein unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm

Zuschuss vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterveranstaltungen

moderne Arbeitsausstattung

JobRad für E-Bike/Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Aktivitäten im Projektumfeld.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung projektspezifischer Dokumente.

Kenntnisse

MS Office (PowerPoint, Word, Excel)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau oder ähnlicher Ausbildungshintergrund

Jobbeschreibung

Als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Energietechnik übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben in einem umfangreichen Infrastrukturprojekt. Sie behalten Termine, Abstimmungen und Unterlagen im Blick und schaffen so den Rahmen für einen reibungslosen Projektverlauf.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Aktivitäten im Projektumfeld
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege und Verwaltung projektspezifischer Dokumente wie z. B. Projekthandbuch und Übersichtslisten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Erstellung und Bearbeitung interner sowie externer Korrespondenz

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder ähnlicher Ausbildungshintergrund
• Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm und Gesundheitsmanagerin (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Familiäre Atmosphäre und Duz-Kultur
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum E‑Bike/Fahrrad‑Leasing