Bürohilfe (m/w/d) Ausweisstelle

expertum GmbH; Hamburg; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Vielzahl an Shopping-Rabatten

Spannende Projekte

Spannende Projekte bei wertschätzenden

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung in Hamburg sucht eine Bürohilfe (m/w/d) für die Ausweisstelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Ausweisen sowie die Pflege von Datensätzen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld wird geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Gute EDV Kenntnisse.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, gerne auch Türkisch.

Responsibilities

• Erstellung von Werkausweisen, Fremdfirmenausweisen, Parkausweisen und Besucherausweisen.
• Bearbeitung von Datensätzen im Fremdfirmenportal und Datenpflege.
• Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt.
• Umgang mit Geld, Ausstellen von Quittungen.
• Abarbeitung von E-Mails und Annahme von Telefonaten.
• Durchführung von Abrechnungen.
• Ansprechpartner für Empfangsmitarbeiter
• Ggf. Übernahme von Sonderprojekten, z.B. Sperrung und Bereinigung von Zutrittselementen

Skills

EDV Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit Kunden

Deutsch in Wort und Schrift

Englisch in Wort und Schrift

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellendetails zu: Bürohilfe (m/w/d) Ausweisstelle

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswerft mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung eine Bürohilfe (m/w/d) Ausweisstelle in Teilzeit 30 Stunden/Woche

Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro

• Erstellung von Werkausweisen, Fremdfirmenausweisen, Parkausweisen und Besucherausweisen
• Bearbeitung von Datensätzen im Fremdfirmenportal und Datenpflege
• Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt
• Umgang mit Geld, Ausstellen von Quittungen
• Abarbeitung von E-Mails und Annahme von Telefonaten
• Durchführung von Abrechnungen
• Ansprechpartner für Empfangsmitarbeiter
• Ggf. Übernahme von Sonderprojekten, z.B. kurzfristige Sperrung und Bereinigung von Zutrittselementen
• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Arbeitsbeginn ist ab 06:00 Uhr
• Gute EDV Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, gerne auch Türkisch
• Freundlicher Umgang mit Kunden
• Sie können sich gut organisieren, sind zuverlässig und pünktlich
• Es ist eine Sicherheitsüberprüfung notwendig
• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Fokussierung auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von qualifizierten Mitarbeitern - kaufmännische, gewerbliche Mitarbeiter und Akademiker.

Der persönliche Kontakt zählt zu einem der wichtigsten Erfolgsgaranten unserer Arbeit.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch – an uns, unsere Mitarbeiter und ihre Leistungen.

Groß geschrieben: Fair-Play: Unsere Kunden und Mitarbeiter sollen sich bei expertum gut aufgehoben fühlen. Ehrlichkeit, Fairness und Transparenz sind die Maßstäbe unseres Handelns.