Bürofachkraft (m / w / d) – Verwaltung & Online

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG; Meersburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuer- und Unternehmensberatung in Meersburg sucht eine strukturierte Persönlichkeit für Büroassistenz. Die Aufgaben umfassen Datenpflege, Koordination mit Fachabteilungen und Betreuung des Mandantenempfangs. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und über gute Deutschkenntnisse sowie MS Office Fähigkeiten verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Flexibilität: Homeoffice und individuelle Arbeitszeiten

Kita-Zuschuss

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung.
• Koordination mit Fachabteilungen und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.
• Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Service-Orientierung

Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Kanzleisoftware

Datenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

ECOVIS RTS ist eine moderne Steuer- und Unternehmensberatung mit zahlreichen Standorten in Baden-Württemberg. Wir setzen auf Digitalisierung, effiziente Prozesse und ein starkes Team – damit unsere Mandanten im Mittelstand optimal betreut werden. Für unser internes Team suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Verwaltungsthemen übernimmt und digital mitdenkt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren mit Fachabteilungen (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung) und sichern den reibungslosen Ablauf
• Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte (z. B. Büro-Events, Bestellungen)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Nutzung unserer Kanzlei-Systeme

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann / -frau, Kauffrau / -mann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen
• Organisationsgeschick, Service-Orientierung und freundliches Auftreten (am Telefon wie vor Ort)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen

• Flexibilität: Homeoffice, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung
• Zusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-Leasing
• Vorsorge: geförderte Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: Sportangebote deutschlandweit mit unserem Fitnesspartner
• Weiterbildung: eigenes Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, geförderte Schulungen & klare Karrierepfade

ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Motto: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen.

Wenn Sie Fragen zur Stelle, zum Profil oder zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten – greifen Sie ruhig zum Hörer.

Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.

Kontakt

• Albiona Gashi
• Senior Recruiterin
• 07144 / 8887-1175