Bürofachkraft (m/w/d) – Organisation und Verwaltung

Tiernahrung Schwenner GmbH; Uedem; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Tiernahrung Schwenner GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine zuverlässige Bürofachkraft. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften, sowie das Anmelden von Palettenversand und die Kommunikation mit Kunden.

Sie verwalten Zahlungseingänge, übernehmen das Mahnwesen, bereiten Eingangsrechnungen vor und erstellen monatlich Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater. Zudem pflegen Sie Mitarbeitenden-Arbeitszeiten und kontrollieren täglich Kasseneinnahmen.

Qualifications

• Kenntnisse in Büroorganisation und Zahlungsverkehr
• Grundkenntnisse der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Kundenkontakt und Schriftverkehr

Responsibilities

• Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen; Palettenversand anmelden.
• Zahlungseingänge verwalten, Mahnwesen übernehmen und Eingangsrechnungen vorbereiten.
• Monatliche Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater zusammenstellen; Arbeitszeiten pflegen; Kasseneinnahmen kontrollieren; Bargeld sicher behandeln.

Skills

Büroorganisation

Buchhaltung

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und sorgfältige Bürofachkraft. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften sowie die Anmeldung von Palettenversand. Sie kommunizieren mit Kunden zu verschiedenen Anliegen und bearbeiten den E-Mail- und Schriftverkehr.

Darüber hinaus verwalten Sie Zahlungseingänge, übernehmen das Mahnwesen und bereiten Eingangsrechnungen für Zahlungen vor. Sie stellen monatlich die Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater zusammen, pflegen die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und kontrollieren täglich die Kasseneinnahmen. Auch der verantwortungsvolle Umgang mit Bargeld gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.