Büroassistenz (w/m/d)

VINCI; Rheine; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Kinderbetreuungszuschuss

Firmenevents

Zusammenfassung

VINCI sucht eine engagierte Büroassistenz, die zentrale Ansprechperson für allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten ist. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, koordiniert Termine, Schulungen und Unterlagen, bearbeitet Korrespondenz und Dokumente und unterstützt bei Besprechungen sowie Bestellprozessen.

Mobiles Arbeiten ist in Abstimmung möglich, und eine klare Service- und Kundenorientierung ist erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternative: technische Ausbildung, z. B. Elektronikerin (w/m/d).
• Idealerweise erstes technisches Verständnis & Interesse an energietechnischen Anlagen.
• Sehr gute Rechtschreibung und Grammatik; Ton in der Kommunikation
• Freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung; sicherer Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sicherstellen und Tagesabläufe koordinieren.
• Technische Schulungen organisieren; Termine, Teilnehmende und Unterlagen koordinieren.
• Schriftverkehr bearbeiten; Dokumente erstellen, pflegen und ablegen.
• Termine koordinieren; Besprechungen und Veranstaltungen unterstützen.
• Bestellungen und administrative Prozesse mitgestalten und abwickeln.
• Freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

Schriftverkehr

Dokumentation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Elektronikerin (w/m/d)

Tools

MS Office

Outlook

Terminkoordination-Tools

Jobbeschreibung

Mehr als Verwaltung: Gestalte den Büroalltag aktiv mit!

Als Büroassistenz bist Du die zentrale Ansprechperson für die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten, sodass alle organisatorischen Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Das erwartet Dich

• Du übernimmst die allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Des Weiteren organisierst Du technische Schulungen und sorgst durch die Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Unterlagen für einen reibungslosen Ablauf von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Außerdem bearbeitest Du den Schriftverkehr und kümmerst Dich um die Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten.
• Zusätzlich koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Darüber hinaus wirkst Du bei der Bearbeitung von Bestellungen und verschiedenen administrativen Prozessen mit.
• Die freundliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen rundet Deinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag ab.

Was Du idealerweise mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ hast Du eine technische Ausbildung, z. B. als Elektronikerin (w/m/d), erfolgreich abgeschlossen. Dies ist aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen in einem technischen Büro- oder Projektumfeld sammeln und so ein technisches Verständnis sowie Interesse an energietechnischen Anlagen aufbauen.
• Außerdem besitzt Du sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton.
• Zudem überzeugst Du durch ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreier Arbeitsplatz | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Energy Solutions ist als schlüsselfertiger Systemlieferant in den Gebieten der Energietechnik und Automatisierung speziell auf die Anforderungen der Energiewende in den Bereichen Energieerzeugung/Energieverteilung sowie den Bereichen Wasserstoff/Gas spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. In unserem Actemium Netzwerk von mehr als 3300 Beschäftigten an 75 Standorten in ganz Deutschland bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Du bist dran. It’s time to act.

Hast Du Fragen zu dieser Stelle? Wir helfen gern!