Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Carsten Teuber Ing.-Büro f. Managements.; Cottbus; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Firma im Bereich Büro-Management sucht eine Büroassistenz/Sachbearbeitung in Cottbus. Die Aufgaben umfassen Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Vertragsverwaltung. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Zusätzliche Urlaubstage

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung.
• Rechnungsprüfung und Erstellung der Ausgangsrechnungen.
• Vertragsverwaltung und Dokumentenorganisation.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung
• Rechnungsprüfung, Erstellung der Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Vertragsverwaltung und Dokumentenorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
• Fuhrparkmanagement und Unterstützung in der Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit)
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Zusätzliche Urlaubstage

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per Email.