Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in Potsdam

NiCe Publishing Consulting GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im digitalen Bildungsbereich sucht eine erfahrene Büroassistenz in Potsdam. Die Rolle erfordert Zuverlässigkeit, Organisationstalent und den routinierten Umgang mit digitalen Tools. Geboten wird eine unbefristete Anstellung mit 3.000€ brutto/Monat und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Bewerbungen sind an [e-mail] zu richten.

Leistungen

Fester Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub pro Jahr

Strukturierte Einarbeitung

Verlässliche Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Du bist diskret und arbeitest zuverlässig.
• Du denkst mit und planst voraus.
• Du hast eine saubere, schriftlich sichere Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von internen Abläufen und Fristen.
• Pflege von Dokumenten und Kundenlisten.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Zuverlässigkeit

Routinierter Umgang mit digitalen Tools

Planungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich

Tools

Google Docs

E-Mail

Jobbeschreibung

Overview

Gehalt: 3.000€ brutto/Monat; Urlaub: 30 Tage pro Jahr; Arbeitszeit: 40 Std./Woche; Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Du arbeitest strukturiert, verlässlich und gerne im Hintergrund? Du fühlst Dich wohl, wenn Abläufe klar geregelt sind, Zuständigkeiten eindeutig verteilt sind und Du weißt, worauf Du Dich verlassen kannst?

Dann passt Du sehr gut zu uns.

Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit hoher Eigenverantwortung, Organisationssinn und einem Blick für Details. Diese Rolle ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, mitdenken und ihre Aufgaben zuverlässig umsetzen, ohne viel Aufhebens, aber mit Präzision.

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im digitalen Bildungsbereich. Mit unseren Programmen helfen wir Menschen, sich über Amazon KDP ein zweites Einkommen aufzubauen. Damit im Hintergrund alles stabil läuft, suchen wir Dich als verlässliche Unterstützung im Büroalltag.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

• Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe, Fristen und To-Dos

• Pflege von Dokumenten, Kundenlisten und interner Datenstruktur (z. B. Google Drive, CRM)

• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per E-Mail

• Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

• Vorbereitung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig

• Du denkst mit, planst voraus und arbeitest konzentriert

• Du hast eine saubere, schriftlich sichere Ausdrucksweise in Deutsch

• Du gehst routiniert mit digitalen Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail) um

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich

• Du arbeitest gerne vor Ort in ruhiger, professioneller Umgebung (kein Homeoffice)

Was wir Dir bieten

• Feste, unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen

• Klar definierte Prozesse und feste Ansprechpartner

• Strukturierte, persönliche Einarbeitung

• Verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• 3.000€ brutto/Monat bei 40 Std./Woche

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Potsdam

• Kollegialer, ruhiger Umgang auf Augenhöhe ohne unnötige Hektik

So bewirbst Du Dich

Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf

• Ein kurzes, sachlich formuliertes Anschreiben

• Deinen frühestmöglichen Starttermin

• Ergebnis deines 16-Personality Tests

an [e-mail] Betreff: „Bewerbung Büroassistenz – [Dein Name]”