Büroassistenz (m / w / d)

YER Talents; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Ulm sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Angeboten, die Organisation von Meetings sowie die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und ein sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen. Flexibles Arbeiten und attraktive Benefits sind Teil des Angebots.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen.
• Beratung und Betreuung von Kunden via E-Mail und Telefon.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

organisatorisches Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

• Übertarifliche Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage
• Spannende Angebote bei starken Marken durch unsere Corporate Benefits
• Flexible Urlaubsplanung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft : Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

• Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen (z. B. Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Bedarfsmeldungen oder Auftragsbestätigungen)
• Beratung und Betreuung von Kunden via E-Mail und Telefon
• Organisation von Meetings, Kundenbesuchen, Messen oder sonstigen Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen wie bspw. Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Vertrieb
• Übernahme von administrativen Aufgaben
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP-System
• Ausgeprägte Kommunikationsfreude sowie organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.