Büroassistenz (m/w/d)

Clever Workflows; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Arbeitsumgebung

Gute Vergütung & Entwicklungschancen

Gutes Arbeitsklima

Zusammenfassung

Clever Workflows sucht eine zuverlässige Büroassistenz im Innendienst, die zentrale Administrative Aufgaben übernimmt und kaufmännische Prozesse sauber vorbereitet sowie dokumentiert. Sie unterstützen das Team und sorgen für strukturierte Tagesabläufe.

Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Angebotserstellung, HR-Unterstützung und eine ordentliche Dokumentation. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet; gutes Organisieren und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Schriftliche Kommunikation

Wiederkehrende Aufgaben

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen eine zuverlässige Büroassistenz/Büroassistenten (m/w/d), die/der unser Team im Innendienst unterstützt und für strukturierte, saubere Abläufe im Tagesgeschäft sorgt. Du übernimmst zentrale Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse zuverlässig vorbereitet und dokumentiert werden.

Aufgabenbereiche:

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Zuordnung, Vorbereitung für Steuerbüro)

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben im Innendienst

• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und digitalen Unterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen

Warum Clever-Workflows?

Wir brennen dafür, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe in die digitale Zukunft zu führen – strukturiert, pragmatisch und mit echtem Fokus auf Resultate.
Bei uns findest du klare Prozesse, planbare Aufgaben und ein Arbeitsumfeld, in dem zuverlässige und sorgfältige Arbeit geschätzt wird. Moderne Arbeitsmittel, transparente Kommunikation und ein respektvolles Miteinander gehören bei uns zum Standard.

Wir suchen Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Ordnung schätzen und sich in wiederkehrenden, klar definierten Aufgaben wohlfühlen. Wenn du Teil eines wachsenden Digitalisierungsunternehmens werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gehalt & Perspektiven

• Attraktive Vergütung 4.200 € brutto pro Monat

• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Digitalisierungsunternehmen

• Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung, z. B. in kaufmännischen Prozessen, interner Organisation oder Assistenzaufgaben

Wir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz
Wir stellen ausschließlich mit der Absicht ein, langfristig zusammenzuarbeiten. Unsere Projekte wachsen stetig – und wir wachsen mit.

Strukturierte Arbeitsumgebung
Klare Prozesse, definierte Aufgaben und feste Ansprechpartner. Ideal für Menschen, die Zuverlässigkeit und Ordnung schätzen.

Gute Vergütung & Entwicklungschancen
Faire Bezahlung, mögliche Zusatzleistungen und die Chance, dich im Unternehmen weiterzuentwickeln oder zu spezialisieren.

Ein wertschätzendes Arbeitsklima
Respektvolle Kommunikation, professionelle Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem konzentriertes Arbeiten möglich ist.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung

• Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben

• Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und sehr genaue Arbeitsweise

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese sauber zu dokumentieren

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools

• Gute schriftliche Kommunikation sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

Wenn du Lust hast, unser Team im Innendienst zuverlässig zu unterstützen und mit deiner Arbeit für klare Strukturen und reibungslose Abläufe zu sorgen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!