Büroassistenz (m/w/d)

Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kitazuschuss

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) sucht am Standort Erfurt eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und die Vorbereitung von Besprechungen in einem multiprofessionellen Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation und entsprechende Erfahrung.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation.
• Soziale Kompetenz und gepflegte Umgangsformen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, zügige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
• Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

MS Office

Windows

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung Bürokommunikation/Sekretariat

Tools

Windows

MS Office

Jobbeschreibung

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 -40 Std./Woche eine

Büroassistenz (m/w/d).

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Büroorganisation
• Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
• Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

• Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / -mann Bürokommunikation / Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
• Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Datum: 29. Juli 2026 Ein Austausch, der verbindet: Dr. Tefera Negussie besucht das MIQR Erfurt Datum: 28. Juni 2026 Thüringer Unternehmenslauf Erfurt 2026 Datum: 5. Mai 2026 Umschulung oder Weiterbildung