Büroassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bindersleben; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Thüringen sucht eine Büroassistenz (m/w/d), die klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt und einen offenen Empfang gestaltet. Die ideale Kandidatin bringt eine Ausbildung im Büromanagement mit und hat sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hervorragende Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes, kollegiales Umfeld mit attraktiven Vergütungen, 30 Tagen Urlaub und weiteren Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

50€ Tankgutschein pro Monat

Kostenfreies Mittagessen im Büro

Übernahme der Kita-Gebühren

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Kommunikation.
• Organisiert und strukturiert in der Arbeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsaufgaben.
• Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst.
• Terminplanung und Datenpflege.
• Besprechungsvorbereitung.
• Empfang von Besuchern.
• Zuarbeiten für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreude

Freundlichkeit

Zuverlässigkeit

Organisiert

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Kommunikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bist die Person, die morgens das Büro mit einem Lächeln füllt, den Überblick behält, wenn alle anderen diesen verlieren, und dabei noch weiß, wo die Büroklammern sind? Dann suchen wir genau dich!

exsos steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.

Rahmenbedingungen

• Standort: Gustav-Weißkopf-Straße 5, Erfurt
• Eintritt: ab sofort
• Vertragsart: unbefristet, ob Teil-oder Vollzeit entscheidest du.

Deine Aufgaben – so vielseitig wie du selbst

• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
• Terminplanung und Datenpflege
• Schriftverkehr und Korrespondenz – klar, freundlich, professionell
• Besprechungsvorbereitung – du denkst an alles, bevor es jemand merkt
• Empfang – mit Charme und einem offenen Ohr
• Organisatorische Tätigkeiten
• Zuarbeiten für die Geschäftsleitung – vertraulich und zuverlässig

Was wir dir bieten

• Ein modernes, kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und ein Büro, dass keine Wünsche offen lässt
• Humorvolle Kolleg*innen, die auch mal über sich selbst lachen können
• eine attraktive Vergütung, verhandelbar je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• 50€ Tankgutschein pro Monat
• kostenfreies Mittagessen im Büro, Obst und Getränke
• Übernahme der Kita-Gebühren und Verpflegungskosten Deiner Kinder

Das bringst du mit – fachlich und menschlich

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement,- kommunikation oder Vergleichbares
• Du hast schon mal Büroluft geschnuppert, bist organisiert und strukturiert.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – du kannst mit Menschen UND Druckern.
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein Lächeln, das bleibt
• Engagement und Hilfsbereitschaft – du packst mit an, wo du gebraucht wirst
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.

Bewerben kannst du dich ganz einfach per Mail an [e-mail] oder direkt über unser Online-Portal. Du hast noch Fragen? Nicole Pohle aus unserem Recruiting-Team ist gern für dich da: 0361 64411310

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